Receiving and Import-Export Officer
Lo que harás:
Responsable de coordinar la recogida y velar por el seguimiento de todos los artículos (Materia prima, MROs, equipos y maquinarias) listos y que están en tránsito asignadas a la planta de Eaton Bussmann Santiago desde la planta de Eaton Haina y los diferentes suplidores logísticos. Coordina con el personal de aduanas para la apertura de los contenedores y verificación de los documentos de importación.
1. Recibir los embarques de la planta proveedora y archivar los documentos respectivos de cada furgón, para fines de control y verificación, incluyendo contenedores, carga suelta, carga aérea de Importación o de suplidores locales.
2. Contactar al personal de Aduanas para la apertura de las cargas llegadas de Importación y su verificación.
3. Realizar inspección de contenedores de importación.
4. Asegurar la exactitud de factura comercial de cada embarque de Importación Marítima, Aérea y enviarlas
a tiempo para evitar multas por declaración tardía.
5. Realizar entrada de mercancía en el Sistema SAP del 1001, 5000, 5001 y pull away a 7000.
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6. Asegurar la sanidad del inventario físico en el Sloc 1001 a fin de mantener la exactitud de los materiales recibidos vs. SAP.
7. Realizar el pull a los almacenes 3PL, acorde al plan de operaciones de la semana.
8. Responsable de proveer información a los clientes internos del estatus de los materiales, del Pull y líneas de recibidas, a través de gráficas que representen los indicadores.
9. Asegurarse de verificar que lo facturado coincida con lo recibido y notificar cualquier discrepancia al supervisor o compras.
10. Realizar reclamos a los diferentes Courier de carga por mercancías recibidas dañadas durante el tránsito.
11. Inspeccionar que todos los procedimientos creados por el departamento de materiales relacionados a receiving, import, manejo de material, inventario, seguridad de montacargas, etc; sean cumplidos por los empleados del area.
12. Informar de manera efectiva vía herramientas de comunicación (Email, Teams), estatus de las cargas de importaciones urgentes.
Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.
Requisitos:
- Estudiante universitario con el 90% de los créditos aprobados (ultimo ciclo y/o monográfico) de lascarreras de ingenierias, Administración de Empresas y/o carreras afines.
- Dos (2) años de experiencia relacionada en áreas de Almacén/Materiales o posiciones similares de apoyo operativo/administrativa.
- Conocimientos del idioma inglés. Preferible intermedio.
- Conocimientos intermedio de MS Office 365. Herramientas digitales.
- Preferible:
- Conocimientos básicos de aduana y manejo de documentación de embarque.
- Conocimientos en el manejo de SAP.
- Horario: Lunes a Viernes de 8 a 5.
#LI-ME1
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
Parental Benefits
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Leave of Absence
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Promote From Within
- Mentor Program
- Shadowing Opportunities
- Access to Online Courses
- Internship Program
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)