Lo que harás:
La posición de Asistente I de Servicios de Recursos Humanos (Reclutamiento y/o Sistemas) es responsable de proveer soporte a la administración del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualización de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas, procesos administrativos, CCC para los negocios del Caribe (HR Services Caribbean).
• Coordinar y administrar del proceso de Reclutamiento de puestos Grado 01 al Grado 05, apoyando los procesos de captación, depuración, entrevistas y selección.
• Coordinar y proveer soporte en el mantenimiento de los sistemas: SNOW (tickets de servicio), SAP/ATS (sistema de Reclutamiento), HRMS (sistema de RRHH), Kronos, SPN y demás sistemas de soportes del proceso, asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas.
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• Proveer soporte en los pasos de creación, publicación, administración de vacantes, procesos de pre-empleo, pre-inducción y cierre de requisiciones a través del sistema SAP/ATS y SNOW, manteniendo la comunicación del estatus con el cliente.
• Coordinar la digitalización y creación de los expedientes electrónicos en el sistema Document Management (DM) para los empleados de nuevo ingreso. Administrar los documentos físicos y creación de expedientes para entrega a los negocios correspondientes.
• Coordinar entrevistas, depurar los candidatos internos y aplicar pruebas técnicas según proceso aprobado, asegurando remitir la presentación de los mejores candidatos para entrevistas.
• Dar seguimiento a las coordinaciones del proceso de Inducción, incluyendo la identificación e implementación de mejoras al proceso.
• Realizar actividades de actualización en el sistema de control de asistencia (Kronos).
• Guiar el cumplimiento del proceso y actualizar sistema de administración de ponchados en cuanto a Nuevos ingresos, cambios de departamento, transferencias de planta, cambios de turno (Workadmin).
• Realizar actividades de generación de nóminas por hora y asalariada según los procesos que le sean asignados.
• Controlar y mantener el reportes de personal contratista internos y externos, personal temporal (Eaton Temp), así como también la generación del contratos de trabajo.
• Preparar comunicaciones vía correo electrónico al Campus de Haina el ingreso de empleados.
• Mantener comunicación y sostenibilidad de las relaciones con las Universidades, Liceos Técnicos y entidades vocacionales que puedan servir como fuente para la obtención talentos para Eaton.
• Organizar, dirigir y controlar las gestiones del programa de oportunidades de trabajo para personas con discapacidades, siguiendo el protocol de EHS.
• Realizar los reportes relacionados a las metricas del área. (Quality, Time to Resolve, Tiempo de procesos, Reporte requisiciones del campus, Time to fill y Análisis de procesos de RH) que permita tener estadisticas para la toma de decisiones y mejora continua.
Requisitos:
- Estudiante universitario en Administración de empresas, Psicología, Industrial o áreas afines con un minimo de 120 creditos aprobados o equivalente.
- Experiencia mínima de 6 meses en posiciones de Recursos Humanos o administrativas, preferible en subsistema de Reclutamiento y/o Nóminas.
- Conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable conversación fluida).
- Conocimientos intermedios de PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Conocimientos básicos de redes sociales aplicadas a los negocios.
- Preferible: Conocimientos de entrevista basada en competencias.
- Preferible: Manejo de softwares o aplicaciones de reclutamiento y/o Recursos Humanos
HORARIO: L-V 8am-5pm
#LI-AR9