Funciones del puesto:
FUNCION PRINCIPAL:
Brindar soporte en el turno asignado a los negocios del Campus de Haina, en cuanto a labores de servicio a empleados, procesos de relaciones laborales y de entrenamiento, asi como la coordinación y realización de actividades diversas que permitan mantener actualizados las informaciones del departamento de Recursos Humanos.
FUNCIONES ESENCIALES:
1. Mantener actualizados los expedientes de los empleados activos con las informaciones tales como: Acciones de personal por vacaciones, licencias, promociones, amonestaciones y documentaciones relacionadas al nuevo ingreso (políticas y procedimientos)
2. Realizar auditorías de expedientes trimestralmente a fin de mantener exactitud de los mismos.
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3. Soporte en la entrega de los uniformes (camisas, batas, chalecos) del personal por hora, en las entregas anuales y al momento de ingreso.
4. Brindar soporte en el proceso del ingreso para el personal, en cuanto al llenado de formularios y emisión de carnets de nuevo ingreso.
5. Realizar para el área de Sistemas de Información (Adam) la tramitación de acciones de personal y generación de reportes (headcount, time-cards, volantes de pago, reportes de contratistas, etc).
6. Verificar y dar seguimiento al reporte de ausentismo diario en cuanto a las justificaciones de los empleados.
7. Asistir a los empleados en la requisición de servicios, informaciones y soporte durante el turno.
8. Soporte en la entrega de cartas de certificación a empleados dirigidas a Seguro, bancos, A Quien Pueda Interesar, universidades.
9. Realizar entrega de documentos tales como: carnets de plan complementario, certificaciones, premios diversos, entre otros.
10. Soporte y participación en reuniones y entrenamientos mensuales tales como: Mesas redondas, Reunión de Planta, entrenamientos de EHS, reuniones de supervisores con RH, entre otras.
11. Soporte en el proceso de reconocimientos: entrega a empleados (de los reconocimientos de: Asistencia perfecta, empleado del mes, 5S, reconocimientos varios, Años de servicios, E-Star). #LI-DG2
Requisitos:
- Estudiante Universitario de las ramas de Ingenieria, Administración de Empresas, Psicologia, o carreras afines (120 creditos aprobados).
- Conocimientos basicos del idioma Inglés
- Conocimientos Intermedios en el manejo de Microsoft office: Word, Powerpoint, Excel, Preferible Office 365 forms
- Experiencia minima de 6 meses en posiciones de apoyo Administrativo o Recursos Humanos.
- Excel intermedio necesario.
Horario: 3:50 pm - 12:58 am de L-V