Auxiliar Administrativo de Almacén
Funciones del puesto:
Resúmen del puesto
Este puesto es responsable de recibir y verificar información contenida en pedimentos y facturas para el registro correcto y oportuno en sistema SAP, es responsable de generar listas de surtido y facturación, por lo tanto, debe recabar, organizar y resguardar evidencias de entrega con firma de clientes, por otra parte también recibe y registra garantías por lo que da seguimiento con el área de compras para la programación, recolección y entrega de materiales por este concepto. Adicional apoya en tareas diversas en almacén (conteos cíclicos y toma física de inventario anual).
Responsabilidades del rol
• Recibir y verificar información contenida en pedimentos y facturas.
• Registro correcto y oportuno en sistema SAP.
• Obtener de Servicio a clientes programación e instrucciones para entrega.
• Generar listas de surtido y facturación a clientes.
• Registrar y coordinar entrega de garantías.
• Recabar, organizar y resguardar evidencias de entregas con firma de clientes.
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• Documentar proceso RMA (Return Material Agreement).
• Apoyar en tareas diversas de almacén (conteos cíclicos, toma física de inventario anual).
• Participación en comités, brigadas y/o programas de mejora continua.
• Cumplimiento del Eaton Business System (EBS).
• Conocer, cumplir políticas y modelo de liderazgo de Eaton, conducirse bajo los valores éticos y disposiciones relacionadas con Seguridad, Salud y medio Ambiental (MESH). #LI-DG2
Requisitos:
Nivel de estudios requerido:
- Carrera técnica y/o Preparatoria concluida,
Años y área de experiencia
1 - 2 años en registro de materiales, facturación y actividades de almacén
Conocimiento técnico:
• Conocimiento en Microsoft Windows, Office, Outlook, Teams.
• Uso de ERP obligatorio (PreferenteMRP SAP nivel IM & WM módulos: GR/IR, facturación, almacén, conteos e inventarios.)
• Ingles básico.
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
Parental Benefits
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Leave of Absence
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Promote From Within
- Mentor Program
- Shadowing Opportunities
- Access to Online Courses
- Internship Program
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)