Assistant.HR.Expert.Business.Site (Benefits)

Lo que harás:

Mantener y verificar las informaciones pertinentes al área de beneficios. Brindar soporte en la administración de los programas de beneficios para el personal, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Eaton.

1. Auditar (area física), realizar reportes, publicar y analizar situaciones relacionadas al proceso del servicio de cafeteria.
2. Auditar, realizar reportes, publicaciones, analizar y proveer respuestas a empleados de situaciones relacionadas al proceso del servicio de transporte provisto por la empresa.
3. Responsable de cotizar, recibir y auditar informaciones de dependientes, realizar proceso de compra y entrega a otras plantas del beneficio de los útiles escolares.
4. Cubrir en el área de recepción según necesidades.
5. Verificar, auditar facturaciones de beneficios: Seguro de vida, seguro dental, plan complementario de salud.
6. Responsable de la actualización de los murales del área compensación y beneficios.
7. Responsable de coordinar las reuniones mensuales de los comites de cafeteria y transporte, realizar minutas y dar seguimiento a las acciones generadas para el cierre de las mismas.
8. Responsable de la realización de presentaciones, posteos y reportes propios del área.
9. Responsable de archivar documentaciones en los expedientes de los empleados y documentaciones propias del área.
10. Back up en la entrega de carnets del plan complementario de salud (en ausencia de los representantes).

Actividades adicionales:

11. Responsable de la facturación completa de la cooperativa, envio de documentación a cooperativa y de brindar servicios a los empleados relativos a cooperativa.
12. Realizar Publicaciones, coordinaciones y brindar asistencia en labores de logistica y organización de la Semana Mesh.
13. Realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
14. Imprimir carnets en ausencia del responsable del sistema de carnets o soporte en el 2do. Turno.
15. Realizar campañas especiales de beneficios ( Ejm renovacion de marbetes), Comunicación, recepción de documentos,digitación, generación de reportes, ejecucion de compras y/o reportes para descuentos a empleados.

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.

11. Responsable de la facturación completa de la cooperativa, envio de documentación a cooperativa y de brindar servicios a los empleados relativos a cooperativa.
12. Realizar Publicaciones, coordinaciones y brindar asistencia en labores de logistica y organización de la Semana Mesh.
13. Realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
14. Imprimir carnets en ausencia del responsable del sistema de carnets o soporte en el 2do. Turno.
15. Realizar campañas especiales de beneficios ( Ejm renovacion de marbetes), Comunicación, recepción de documentos,digitación, generación de reportes, ejecucion de compras y/o reportes para descuentos a empleados.

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.

Requisitos:

• Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Economía, Estadistica o areas afines con 120 créditos aprobados.
• Conocimientos Intermedio del idioma Inglés
• Conocimientos Intermedio en el manejo de PC:Microsoft Office.
• Experiencia minima de 1 año en posiciones de apoyo Administrativo o Recursos Humanos.