Administrative Assistant

What you'll do:

FUNCION PRINCIPAL:

Ejecutar actividades relacionadas con el soporte administrativo y logístico al Gerente de Planta y al equipo de liderazgo acorde el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Atender la central de llamadas y la distribución adecuadamente las llamadas entrantes; locales e internacionales y realizar llamadas de larga distancia solicitadas.
   2. Realizar las coordinaciones de reuniones y eventos en cuanto al personal dentro de las facilidades de Eaton como fuera.
   3. Coordinar las reservas del equipos y salones para fines de reuniones según agendas.
   4. Redactar cartas, memorandos.
   5. Coordinación de la planificación de visitantes y suplidores en las facilidades y las áreas (Host).
   6. Planificar con el proveedor de la compañía telefónica para entrega de flotas a personal autorizado.
   7. Recibir y distribuir la correspondencia y demás material; Documentos técnicos y todo material de soporte administrativo relacionado al Gerente de la Planta y el equipo de liderazgo, según sean solicitados.
   8. Procesar las facturas locales propias de la función de administración y organizar los documentos para enviar a finanzas para el proceso de pago.
   9. Trabajar con las coordinaciones de logística de viaje de personal.
   10. Asistir al departamento de fianzas en la distribución de proveedores, verificar e ingresar facturas en el sistema.
   11. Responsable del cumplimiento de normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
   12. Dar soporte a otras áreas según requerimiento.
   13. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
   14. Realizar Screening a visitantes y proveedores
   15. Asiste a RH proveyendo solicitudes de empleo a solicitantes
   16. Entrega cheques a proveedores y custodia de los mismos

#LI-EM

Qualifications:

• Estudiante Universitario de carreras administrativas o económicas con 120 créditos aprobados.
• Conocimientos intermedios del idioma inglés. Preferible avanzado
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office.
• Experiencia: (1) año en áreas relacionadas a soporte operativo y/o apoyo administrativo. Preferible experiencia previa en posiciones de coordinación o planificación eventos y protocolo.

Additional Information:

• Responsibility for Materials & Products: Capacitado en el manejo de recursos a su alcance.

• Responsibility for Facilities and Equipment: Responsable por velar las herramientas y equipos de trabajo.

• Physical Effort: Esfuerzo físico requerido, no genera problemas o deriva enfermedades para con el individuo

• Work environment & conditions: Área con iluminación requerida. Condiciones de oficina.

Client-provided location(s): Santiago de los Caballeros, Dominican Republic

Job ID: Eaton-47245Santiago

Employment Type: OTHER

Posted: 2025-09-05T18:37:33