DESCRIPTION
GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)
Jobübersicht:
Kümmert sich, im Rahmen zugewiesener Aufgaben der administrativen Unterstützung eines Teams, einer Abteilung, einer Funktion oder einer anderen Organisationeinheit oder deren Leitung, um Dokumente und die Zusammenstellung und Eingabe von Daten. Führt Aktivitäten teilweise unter Aufsicht durch.
Hauptverantwortlichkeiten:
Bietet administrative Unterstützung bei der Recherche, der Erstellung statistischer Berichte und der Behandlung routinemäßiger Informationsanfragen.
Erfasst, erstellt und verifiziert Informationen und gibt diese genau in Dokumente, wie Berichte, Präsentationen oder Formulare, sowie in Bürosystemen wie Datenbanken oder Tabellen ein.
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Hilft bei der Erfassung und Eingabe von Daten und der Berichterstellung zu zahlreichen abteilungsbezogenen Aktivitäten.
Hilft bei zugehörigen Aufgaben, wie der Vorbereitung der Korrespondenz, dem Empfang von Besuchern, der Organisation von Telefonkonferenzen und der Terminierung von Meetings.
Beantwortet routinemäßige Anfragen von externen und internen Quellen zum Unternehmen/der Abteilung, seinen/ihren Aktivitäten oder Verfahren, so dass Anrufer/Besucher sofort und angemessen betreut werden. Gegebenenfalls leitet er/sie die Anfragen weiter.
Bereitet, wie jeweils erforderlich, Unterlagen zur Zahlung von Händlern, Lieferanten und sonstigen Dritten vor; reicht Unterlagen ein und gibt Zahlungsanträge in das Buchhaltungssystem ein; antwortet auf Anfragen von Kreditoren und Zahlungsempfänger.
Dokumentiert und pflegt Abteilungsrichtlinien und -verfahren.
Nimmt, wie erforderlich, als Teammitglied an abteilungsbezogenen Aufgaben und Projekten zur Unternehmensverbesserung teil.
Führt, wie jeweils erforderlich und in Übereinstimmung mit etablierten Verfahren des Unternehmens und/oder der Abteilung, andere routinemäßigen, administrativen Aktivitäten durch.
RESPONSIBILITIES
Kenntnisse:
Handlungsorientiert - Mit Engagement, Energie und Begeisterung neue Möglichkeiten nutzen und anspruchsvolle Aufgaben übernehmen.
Effektiv kommunizieren - Durch flexible, gezielte Ansprache auf die individuellen Bedürfnisse der verschiedenen Gruppen eingehen.
Kundenorientierung - Starke Kundenbeziehungen aufbauen und kundenorientierte Lösungen anbieten.
Verantwortungsbewusst handeln - Sich selbst und andere in die Verantwortung für die Erfüllung von Verpflichtungen nehmen.
Planen und Ausrichten - Arbeit planen und nach Prioritäten ordnen, um Verpflichtungen in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen zu erfüllen.
Datenanalyse - Entdeckt, interpretiert und kommuniziert qualitative und quantitative Daten; legt Schlussfolgerungen fest, die sich auf das Wissen über geschäftliche oder funktionale Rahmenbedingungen stützen; wendet gleichzeitig Statistiken, Datenvalidierung, Datenvisualisierung und Problemlösungsansätze an, um aussagekräftige Muster und geschäftliche Erkenntnisse effektiv zu extrahieren; präsentiert Schlussfolgerungen und Ergebnisse, die datengesteuerte Geschäftsentscheidungen ermöglichen.
Datenkommunikation und -visualisierung - Konstruiert eine Geschichte des Geschäftsproblems, der Ursache, der Lösungsoptionen und der Möglichkeiten durch die visuelle Darstellung von Daten, einschließlich Berichten und Dashboards.
Unterschiede wertschätzen - Anerkennen, dass unterschiedliche Anschauungen und Kulturen das Unternehmen bereichern.
Ausbildung, Abschlüsse:
Abiturzeugnis oder Abschlusszeugnis einer weiterführenden Schule oder vergleichbare Erfahrung, die den geltenden Kriterien entspricht.
Erfahrung:
Erfordert erste Berufserfahrung oder Kenntnisse durch Ausbildungen, Schulungen, oder Praxisstunden auf mittlerem Niveau erforderlich.
Job Facilities
Organization Cummins Inc.
Role Category On-site
Job Type Office
ReqID 2413585
Relocation Package No