Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe de la succursale de Pointe-Claire.
Dans ce rôle, vous aurez un impact des manières suivantes:
- Offre un soutien administratif en effectuant des recherches, préparant des rapports statistiques et traitant les demandes d'information de routine.
- Recueille, compile et vérifie les informations et les saisit correctement dans les documents tels que des rapports, des présentations ou des formulaires ; et dans les outils bureautiques tels que des bases de données ou des feuilles de calcul.
- Aide à la collecte de données, à la saisie des données et à la rédaction de rapports pour différentes activités liées au service.
- Participe aux fonctions associées telles que la préparation de la correspondance, la réception des visiteurs, l'organisation des conférences téléphoniques et la programmation des réunions.
- Répond ou redirige les demandes habituelles provenant de sources externes ou internes relatives à l'entreprise/au service, à ses activités, ou les traite afin que les appelants/visiteurs obtiennent rapidement des réponses précises.
- Prépare la documentation pour le paiement des fournisseurs, et d'autres tiers le cas échéant ; envoie la documentation et saisit la demande de paiement dans le système de comptabilité ; répond aux questions sur les comptes fournisseurs et bénéficiaires.
- Documente et tient à jour les politiques et procédures du service.
- Participe en tant que membre de l'équipe aux missions et projets d'amélioration liés au service si nécessaire.
- Exécute d'autres tâches administratives habituelles si nécessaire conformément aux procédures établies de l'entreprise et/ou du service.
- Monter les dossiers de garantie.
- Suivi des travaux en cours.
- Service client.
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Qualifications
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Responsibilities
Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin :
- Diplôme d'études secondaires ou certificat de fin d'études secondaires ou expérience équivalente sous réserve que cette expérience réponde aux règlementations applicables.
- Bilinguisme Francais-Anglais.
- A l'aise avec différents systèmes informatiques.
A propos du poste :
Horaire de jour du lundi au vendredi (7am-330pm)
Coordonne les documents, et regroupe et saisit les données associées aux tâches de support administratif affectées pour une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Effectue des tâches sous supervision modérée.
Rémunération et avantages sociaux
Salaire de base en fonction de l'expérience. Les avantages supplémentaires varient selon les sites et comprennent des options telles que le régime de retraite de l'entreprise, l'assurance médicale/dentaire/vie, et un ensemble complet d'avantages personnels et professionnels.
Chez Cummins, nous nous engageons à respecter les principes de diversité et d'équité en matière d'emploi en vertu de la loi sur l'équité en matière d'emploi, et nous nous efforçons de faire en sorte que notre main-d'œuvre reflète la diversité de la société canadienne.
Notre politique consiste à offrir des chances égales d'emploi à toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, de sexe, de couleur, de handicap, d'origine nationale, d'âge, de religion, d'affiliation syndicale, d'orientation sexuelle, de statut d'ancien combattant, de citoyenneté, d'identité et/ou d'expression de genre, ou de tout autre statut protégé par la loi.
Le candidat retenu sera soumis à notre procédure de vérification des antécédents avant embauche, qui consiste en une vérification des antécédents criminels.
Job Service
Organization Cummins Inc.
Role Category Hybrid
Job Type Office
Min Salary $70000
Max Salary $86000
ReqID 2416604
Relocation Package No