Für unseren Vertriebsstandort in Hattersheim, Großraum Frankfurt, suchen wir derzeit eine
Assistenz (m/w/x)
(Vollzeit, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Projektassistenz und -management:
- Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen mit MS-Project nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen
- Pflege von projektspezifischen Dokumenten und Berichten
- Fachliche Mitarbeit bei der Etablierung neuer Systeme oder Datenbanken
Compliance und Vertragsmanagement:
- Verwaltung der HCP-Verträge und Überwachung von Fristen
- Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Projektreporting in Deutsch und Englisch
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Administrative Aufgaben:
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Telefonannahme und Weiterleitung in Deutsch und Englisch
- Dokumentenbearbeitung und formale Prüfung in Englisch
- Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
- Standardkorrespondenz und Präsentationserstellung in Englisch
- Recherchen durchführen
- Rechnungsabwicklung und Zahlungsanweisungen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports in Englisch
- Bestellkoordination und Übersetzungsmanagement
- Organisation von Besprechungen und Dienstreisen in Englisch
Betriebsbüroaufgaben:
- Prüfung und Nachbearbeitung von Zeitdaten in SAP
- Standardauswertungen erstellen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Datenbankpflege und Kontrolle von Datensätzen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
- Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level 2)
#LI-MW1
Our Benefits
We encourage you to make your well-being a priority. It's important and so are you. Learn more about how we care at CSL.
About CSL Behring
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.
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As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.
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