Legal Assistant med kontorsansvar

Den andra delen av din roll innebär att du kommer att ha övergripande ansvar för kontoret, både administrativt och praktiskt. Du förväntas se till att kontoret ser snyggt ut, du koordinerar och förbereder interna och externa möten och events samt ansvarar för diverse projekt, stora som små, kopplade till kontoret och businessen. Din roll blir både supporterande och koordinerande och du erbjuds en kvalificerad och bred roll där både klienten och teamet står i fokus.

Om du antar rollen hos oss, skulle en veckas to-do-list kunna se ut så här:

• Ta fram ett utkast på protokoll och se till att Lisa är redo inför styrelsemötet på onsdag. Ansvara för att allt runt omkring flyter på gällande resa, lunchbokning och mötesmaterial
• Uppdatera klientmapp med KYC information
• Se till att vi fått efterfrågade dokument från klient samt stäm av att dokumenten från Skatteverket stämmer utifrån vad som sades på klientmötet. Utgå från det protokoll jag tog därifrån samt underlag från klient
• Skapa en förbättrad struktur för hur vi sparar dokument i samarbete med kollegorna i Malmö och Stockholm
• Sortera posten samt göra en översikt på vilka fakturor som ska till James innan de ska till klient
• Se till att bud av original kommer ut till Advokatbyrån innan lunch på tisdag
• Börja planera inför kommande klientevent
• Kontakta fastighetsskötare om trasig lampknapp i köket

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en dynamisk och händelserik vardag där det alltid är någonting på gång. Du har därför lätt att prioritera, skapa överblick och ta initiativ till att saker blir gjorda. Du beskriver dig själv som noggrann, lösningsorienterad och en teamplayer. Vidare tycker du om att ha frihet under ansvar och att arbeta självständigt känns lika naturligt som att samarbeta med dina kollegor. Du har även;

• Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Office-programmen, framförallt Word
• Tidigare arbete inom liknande roll är meriterande men inte ett krav

Om oss

CSC är globalt ledande när det kommer till att leverera företagslösningar till klienter som verkar och investerar på den internationella marknaden. Vi är 8 500 kollegor utspridda i över 30 länder i Europa, USA, Asien och Mellanöstern. Vi erbjuder skräddarsydda tjänster inom bolagsjuridik, redovisning, fondadministration, digital brands och capital markets - alltid med syfte att bygga långsiktiga relationer.

På Malmökontoret är vi idag 20 kollegor som sitter centralt beläget mitt på Stortorget. Vi är ett gäng som tycker om att hitta på saker tillsammans och vi värderar högt en arbetsplats som kan fungera i symbios med livet, vare sig det handlar om att arbeta hemifrån eller riva av det där träningspasset på lunchen. Vi erbjuder dessutom goda möjligheter till personlig och professionell utveckling samt konkurrenskraftiga anställningsvillkor och härliga förmåner. Vad sägs exempelvis om Skånetrafikenkort varje månad eller en cykel för motsvarande värde och ett friskvårdsbidrag på 5000 kr?

Ansök nu

Intresserad? Vi ser fram emot att höra från dig! Ansök genom att bifoga ditt CV, samt personligt brev om du vill. Om du har frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta HR Business Partner Michelle Gernandt på 070 158 30 99 eller michelle.gernandt@intertrustgroup.com. Vi kallar löpande till intervju, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 maj 2024.

#LI-MG1

#CSC

ABOUT US

CSC is a global business, legal, and financial services company based in Wilmington, Delaware, USA, providing knowledge-based solutions to clients worldwide. We have offices and capabilities in over 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, and more than 8,000 colleagues. We are the business behind business.®

CSC is committed to creating a diverse and growth-oriented environment where everyone is valued and respected. CSC offers challenging career opportunities and excellent benefits, including annual success-sharing bonuses or commission plans based on individual performance. To learn more, visit cscglobal.com/service/careers.

Visit our careers site to learn more about CSC and our commitment to our clients, communities, and each other.

CSC takes pride in finding and qualifying people through an internal sourcing model. We encourage candidates to apply directly to our website and not through third party sources. CSC only accepts resumes from employment agencies who are part of our approved supplier program. Resumes submitted from other agencies either to talent acquisition, our hiring leaders, employees or through any other mechanism other than our supplier process, will not be eligible to claim related fees and the submitted resumes will be considered property of CSC.

Disclaimer: The information above describes the general nature and level of work performed by employees in this role. It is not intended to describe all duties, responsibilities, and qualifications.

WHY WORK WITH CSC?

At CSC®, we're always looking ahead, finding ways to improve and anticipate the future needs of our customers. Curiosity fuels our innovation and productivity drives our results. This proactive mindset has helped us adapt and create solutions that have enabled businesses to run smoother and smarter for more than 120 years.

CSC is committed to attracting, developing, and retaining talented people whose personal values align with ours. We empower our employees to bring the right solutions to market to meet customer demand. That is why we are the premier provider of global solutions for more than 180,000 businesses.

• CSC is a great place to work with smart and dedicated people.

• We have been voted a Top Workplace every year since 2006.

• We offer challenging work and career opportunities. Most positions are filled with internal moves and employee referrals.

• Employees are eligible for success sharing, bonus, or commission plans based on role and individual performance.

• CSC offers a competitive and comprehensive benefits package as part of your Total Rewards that includes annual leave, tuition reimbursement, employee referral bonuses, and more.