Tijdelijk administratief bediende - Kinrooi

Country: Belgium
City: Kinrooi
Req ID: 516767
Job Type: Full Time
Workplace Type: Onsite
Seniority Level: Entry Level

Welkom bij Schelfhout!
Ben jij klaar om samen met ons aan indrukwekkende projecten te bouwen? Bij Schelfhout draait alles om innovatie, teamwork en kwaliteit.
Of het nu gaat om bruggen, gebouwen of grote constructies, jouw talent en enthousiasme maken het verschil!

Bij ons vind je geen grijze kantoren, maar een bruisende werkomgeving waar elke dag anders is.
Je werkt samen met een dynamisch team van professionals en krijgt de kans om te groeien, te leren en bij te dragen aan constructies die écht impact hebben.

Wij maken deel uit van de Ierse CRH-groep, internationaal producent en leverancier van bouwmaterialen. Bij CRH Structural Concrete Belgium hebben wij 5 sterke merken onder ons dak: d-Concrete!, ECHO, Ergon, Prefaco en Schelfhout.
Hierdoor biedt CRH-SCB een uitzonderlijk breed assortiment met alle wand-, vloer- en ruwbouwoplossingen voor de woning- en utiliteitsbouw. Innovatie en duurzaamheid zijn hierbij steeds de vertrekpunten.

In de zoektocht naar een nieuwe collega zetten wij ons in tot het creëren van een inclusieve werkomgeving voor alle werknemers en moedigen wij iedereen aan om te solliciteren.

Voor een tijdelijke tewerkstelling tot zomer 2026 zoeken wij een administratief medewerker. Je verzorgt samen met je collega's het professioneel onthaal van klanten en leveranciers. Daarnaast voer je ook licht administratieve taken uit voor de verkoopafdeling en het tekenbureel.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Beantwoorden algemene telefoonlijn in verschillende talen (50% Nederlands, 30% Frans, 20% Duits)
• Onthaal van klanten en leveranciers
• Beheer inkomend mailverkeer van de verkoopafdeling en het tekenbureel
• Dagelijks kopies maken van de productieboekjes
• Aanmaken van nieuwe verkoopdossiers (aanmaken in applicatie en bevestigen naar de klant)
• Uittypen offertes voor de verkoopafdeling
• Orderbevestigingen opmaken
• Uitgaande post frankeren
• Klassement

• Bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB
• Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) - principe om de invloed van activiteiten op het milieu te reduceren

• Contacten onderhouden met:

• • Klanten
  • Leveranciers

• Customer Focus : sterke klantenrelaties uitbouwen en klantgerichte oplossingen leveren (11)
• Action Oriented: enthousiast nieuwe kansen en uitdagingen op zich nemen rekening houdend met prioriteiten (2)
• Plans and Aligns : werk plannen en prioriteiten stellen teneinde verplichtingen na te komen die in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen (25)
• Collaborates : partnerschappen opbouwen en samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken (6)

• Must have:
• Diploma secundair onderwijs
• Nederlandstalig met een goede talenkennis
• Vriendelijk en communicatief
• Assertieve, rustige ingesteldheid
• Flexibel in takenpakket
• Nice to have:
• Gelijkaardige werkervaring