Líder Nómina

ERP System: Meta4 (deseable), SAP/S4 (preferente)

Resumen

Coordinar al equipo de nóminas operativas para garantizar la ejecución y procesamiento de las nóminas ordinarias y extraordinarias, y validar los cálculos de las terminaciones laborales para 7 entidades legales de forma eficiente y oportuna, siendo el principal punto de contacto entre nuestros auditores internos y externos en México y cualquiera de nuestros equipos funcionales en CBI, con la finalidad de alinear, calendarizar y coordinar la elaboración y consolidación de las solicitudes de dichos auditores, dentro de los plazos establecidos. Coordina el fondeo de recursos con el equipo de tesorería para los pagos requeridos en el proceso semanal y quincenal. En conjunto con la gerencia de nómina trabaja en el desarrollo e implementación de proyectos, procedimientos, políticas automatizaciones, mejoras y prácticas de nómina que ayuden a hacer el proceso operativo más eficiente, así como el despliegue de objetivos al equipo, que contribuyan a la estrategia de nóminas y la estrategia global VFIT.

Responsabilidades

1 (W) Coordinar y supervisar el cálculo de las nóminas ordinarias y extraordinarias, así como de las pensiones alimenticias, realizando validaciones sobre las variaciones y comparando el resultado de cálculo actual vs anterior, para asegurar y solicitar a la gerencia la aprobación del pago correcto y oportuno de los empleados de las 7 entidades legales. (H) Generar soporte documental para su validación, tomando en consideración los reportes generados por el sistema de nóminas vs el archivo de validación interno. (W) La base para el cálculo y entero de impuestos estatales y federales en México depende totalmente del correcto cálculo de ingresos y deducciones realizados en cada periodo de nómina apegados a la legislación mexicana.

2 (W) Colaborar en la atención de auditorías internas y externas, garantizando los entregables dentro de los plazos establecidos. (H) Alinear con su equipo el plan proporcionado por los auditores, asegurando la entrega de información de la entidad auditada en tiempo y forma, así como generar y dar seguimiento a las actividades que le correspondan para cumplir con el objetivo de las revisiones buscando siempre una opinión positiva por parte de los auditores y proporcionar el estatus a la gerencia. (W) Para cumplir con los plazos de acuerdo con las fechas establecidas por la autoridad legal, laboral o fiscal o área de auditoría interna, con el fin principal de evitar retrabajos o impactos financieros negativos a las entidades Legales

3 (W) Coordinar y supervisar en conjunto con el equipo de tesorería, el fondeo de cuentas bancarias para el pago de nóminas semanales, quincenales, extraordinarias, y de expatriados. (H) Generar soporte documental requerido para el fondeo de cuentas bancarias de las entidades legales de la compañía como soporte de su solicitud a tesorería, considerando eventos ordinarios y extraordinarios a presentarse en el periodo de nómina que corresponda y tomando los saldos de la nómina previa para garantizar el correcto fondeo en cada uno de los bancos usados para el pago de nómina. (W) Para cumplir en tiempo y forma con las fechas de pago establecidas por la LFT y políticas internas de la compañía (CCT).

4 (W) Coordinar y apoyar la implementación de proyectos, procedimientos, políticas y prácticas de nómina que ayuden a hacer el proceso más eficiente, así como cambios derivados de actualizaciones legales, fiscales o laborales. (H) Realizar consultas internas con áreas expertas como fiscal, laboral (RH) o legal, así como consultores externos para trabajar con la gerencia de nóminas y áreas internas involucradas, el plan de trabajo a implementarse. (W) Asegurar la interpretación de la ley que se trate y dar cumplimiento cuidando siempre los intereses de la compañía y los empleados.

5 (W) Coordinar y asegurar que los conceptos de nómina estén correctamente parametrizados y calculados en el sistema de nóminas. (H) Validar a través de reportes y revisiones aleatorias de las 7 entidades, que la información procesada en cada periodo de nómina se esté calculando de acuerdo con la última parametrización realizada al sistema de nómina, garantizando el correcto cálculo de percepciones y deducciones, así como el correcto pago a los empleados. (W) Asegurar que las percepciones y deducciones de cada trabajador se calculen de acuerdo con la legislación mexicana (LFT, LSS, LISR, etc.) y políticas internas vigentes, evitando demandas laborales o problemas sindicales derivados de pagos erróneos.

6 (W) Revisar la póliza contable generada en cada uno de los procesos de nómina semanal, quincenal y extraordinarias para garantizar que las cifras acumuladas en las cuentas contables de nómina no tengan diferencias entre lo generado en la nómina vs lo registrado en contabilidad SAP. (H) Validar en cada proceso de nómina ordinaria y extraordinaria que los cálculos a nivel cuenta contable se estén registrando de manera correcta y apegada al mapeo de cuenta-concepto, asegurando la correcta afectación de centro de costos y cuenta contable. (W) Asegurar que al cierre de mes los registros contables derivados del proceso ordinario y extraordinario de las nóminas estén debidamente posteados en el sistema de contabilidad de acuerdo con las políticas internas de la empresa y US GAAP.

7 (W) Crear y Gestionar con las áreas de RH, Beneficios, Compensaciones, Contabilidad, Tesorería y Legal, el calendario de nómina para las 7 entidades legales, asegurando el cumplimiento de las fechas de pago. (H) Elaborar el papel de trabajo detallando cada periodo de nómina, alineando y estableciendo las fechas roles y responsabilidades de cada una de las áreas involucradas. (W)Para dar cumplimiento en tiempo y forma al pago de nómina de las 7 entidades, apegados a las leyes mexicanas vigentes (LFT, LSS, LISR, etc.)

8 (W) Asegurar el cumplimiento de los SLA de nominas buscando la eficiencia en las entregas de información a las áreas involucradas en el proceso de nomina. (H) Establecer KPI's y dar visibilidad a las áreas involucradas (W)Para dar cumplimiento en tiempo y forma al pago de nómina de las 7 entidades, apegados a las leyes mexicanas vigentes (LFT, LSS, LISR, etc.)

9 (W) Gestionar capacitaciones internas y externas derivadas de la DNC de mi equipo, para promover el desarrollo personal y profesional apegados a la cultura de la compañía (H)Generar sesiones 1:1 para identificar áreas de oportunidad y asignar capacitaciones (W) Para Asegurar el desarrollo de mi equipo, eficientar los procesos a mi cargo y dar cumplimiento a la legislación mexicana (LFT)

10 (W) Coordinar y asegurar la creación de nuevos centros de costos, puestos de trabajo y departamentos en el sistema de nómina. (H) Atender las solicitudes recibidas de cada localidad, asegurando la actualización de las mismas en el sistema y validando la correcta aplicación en la nómina. (W) Dar cumplimiento a la asignación de costos por departamento y el correcto registro contable en SAP y asegurar la integridad de la información entre WD y META4

11 (W) Creación de nuevos convenios de prestaciones en el sistema de nómina. (H) Atender las solicitudes recibidas por el área de Beneficios, actualizando el sistema y validando la correcta aplicación en la nómina. (W) Dar cumplimiento a lo establecido en los contratos colectivos de cada uno de los sindicatos, así como los contratos individuales, apegados a las legislaciones mexicanas vigentes.

Location
Mexico City

Additional Locations

Job Type
Full time

Job Area
Finance & Accounting

Equal Opportunity

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