Analista, Procesos P2P

Job Description

Piedras Negras, Coahuila - Mexico

Formación Académica

Licenciatura, Ingeniería terminada: Administración, Finanzas, Contaduría o afin

Habilidades, Conocimientos

Nivel de Inglés: Presentaciones. Servicio a usuarios, clientes en México y Estados Unidos.

Manejo de Microsoft Office

Excel: Tablas dinámicas, tablas pivote, fórmulas

Power BI

SAP, Ariba

Presentaciones ejecutivas

Competencias

Comunicación Asertiva, Innovación, Agilidad/Proactividad, Trabajo en Equipo

Experiencia requerida

6 meses: Compras, Contabilidad, Facturación

Resumen

El Analista de Procure to Pay (P2P) es responsable de supervisar, coordinar y optimizar todo el ciclo de compras a pagos, asegurando la correcta ejecución de los procesos, el cumplimiento de las políticas internas y la mejora continua en la relación con los proveedores. Su función es clave para garantizar la eficiencia operativa y financiera en la adquisición y el pago de bienes y servicios.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar integralmente el ciclo Procure to Pay (P2P): Gestionar todas las fases del proceso, desde la recepción de solicitudes de compra hasta la ejecución del pago final a los proveedores, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
• Gestión avanzada de órdenes de compra: Revisar, aprobar y dar seguimiento a órdenes de compra complejas, garantizando su correcta integración y trazabilidad en el sistema ERP.
• Validación y control de facturación: Verificar la exactitud de las facturas, gestionar el proceso de aprobación y asegurar que los pagos a proveedores se realicen conforme a los términos negociados y las políticas corporativas.
• Resolución de incidencias: Investigar y resolver discrepancias entre órdenes de compra, recepciones y facturación, actuando como punto de escalamiento para la atención de casos complejos.
• Optimización de procesos: Identificar oportunidades de mejora dentro del proceso P2P, proponiendo e implementando iniciativas que incrementen la eficiencia, reduzcan costos y mitiguen riesgos operativos.
• Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles de auditoría y los requerimientos fiscales y regulatorios aplicables al área de Procure to Pay.
• Gestión estratégica de relaciones con proveedores: Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores clave, facilitando la resolución de conflictos y fortaleciendo la colaboración a largo plazo.
• Reportes avanzados y análisis: Elaborar informes detallados sobre métricas clave del proceso P2P, análisis de antigüedad de saldos (EMRF), conciliación de facturas y correspondencia de documentos entre sistemas (órdenes, recepciones y facturación).
• Administración y configuración de plataformas internas: Supervisar la creación y actualización de catálogos de productos y servicios, gestionar la información en los sistemas corporativos y administrar formularios de compra especializados (Intake Forms), asegurando la integridad y disponibilidad de los datos.
• Capacitación y soporte técnico: Brindar soporte especializado y capacitación continua a proveedores y usuarios internos sobre mejores prácticas y actualizaciones de la plataforma Ariba, impulsando la adopción de nuevas funcionalidades y procedimientos.