JOB DESCRIPTION
Junior Projektleiter
Münich (hybrid)
Eine Aufgabe die du lieben wirst
Als Junior Projekt Manager (Back Office) bist du für die Vorbereitung der Aktionärsversammlungen unserer deutschen und europäischen Kunden im Bereich der Anmeldestelle gemäß vordefinierter Best-Practice-Prozesse verantwortlich.
Du kommunizierst mit Kunden, Banken, internen Projektleitern und Aktionären. Du unterstützt die Projektleitung bei Fragen zum Meldebestand und kontrollierst die Einhaltung juristischer Vorgaben des Aktiengesetzes.
Du hilfst projektübergreifend bei Umsetzungen von Prozessanpassungen und unterstützt die Kollegen bei der Durchführung ihrer Projekte und stehst den Kundenansprechpartnern in Fragen zum Anmeldebestand zur Seite.
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Durch die hohe Dichte der Hauptversammlungen unserer Kunden in der ersten Jahreshälfte bleiben die Aufgaben stets vielfältig. Die Möglichkeiten, dabei Neues zu lernen, versiegen nie.
Bei Computershare haben Sie großartige Chancen auf Weiterentwicklung. Sie können eine Karriere im Bereich des Back Office (Anmeldestelle) anstreben oder aber mit dem hier erlangten Grundwissen in einen der vielen anderen Bereiche des Unternehmens wechseln. Aufgrund unseres breiten Produktportfolios bietet sich Ihnen die Möglichkeit nach Ihrem Einstieg zum Project Manager für Hauptversammlungen, Relationship Manager, Produktmanager oder im Bereich Mediendesign Digital und Print ausgebildet zu werden und einen Karriereweg je nach Ausprägung der eigenen Interessen zu beschreiten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.
Wen suchen wir?
- Wir suchen jemanden, der gerne im Team arbeitet und Wert darauf legt, die gesetzlichen und prozessualen Vorgaben mit Augenmerk sowohl für Details als auch das große Ganze zu erfüllen.
- Da oft mehrere Projekte gleichzeitig anstehen, solltest du auch an diesen Tagen den Überblick bewahren und gut deine Aufgaben priorisieren können.
- Dies ist eine hybride Position, die hauptsächlich in München angesiedelt ist. Wir setzen uns für Ihre Flexibilität und Ihr Wohlbefinden ein, und unsere hybride Strategie sieht derzeit zwei Tage pro Woche im Büro vor, sodass Sie die Möglichkeit haben, einen Teil Ihrer Arbeitswoche aus der Ferne zu arbeiten.
- Fließend Deutsch (C1) in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
Was sind deine Aufgaben?
- Eigenständige Abwicklung des Anmeldeprozesses für Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften nach festen Prozessvorgaben unter Zuhilfenahme hauseigener Applikationen
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Projektleitern, Banken, Aktionärsvereinigungen und Aktionären
- Unterstützung der anderen Teammitglieder bei ihren Projekten
- Systemeinrichtung und -pflege
- Administration von Kundenbenutzern im IssuerPortal
- Legitimationsprüfung, Erfassung, Import und Qualitätssicherung von Aktionärsdaten in den Systemen Dokumentation von Sonderfällen
- Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessverbesserung, Umsetzung neuer rechtlicher Regeln und Digitalisierung der Prozesse
Was bringst du mit?
- Fließend Deutsch (C1) in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Ausbildung mit Arbeit im Team, vorzugsweise aber nicht zwingend im Bereich
- Finanzdienstleistungen oder kaufmännischen Bereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Neugierde und Spaß am Lernen
- Detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Hohe Bereitschaft zur Projektarbeit in einem Saisongeschäft
- Ausgeprägter Teamgeist
#LI-KT1 #LI-Hybrid
ABOUT US
A company to be proud of
We're a global leader in financial administration with over 14,000 employees across more than 21 different countries. At Computershare, it's more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities.
A diverse and inclusive place to work
Computershare celebrate the diversity of our people, and we welcome applications from everyone. We believe that having a culture of inclusion is essential in delivering good results. Attracting, retaining, and developing a diverse workforce where employees feel valued, respected, and empowered allows people to reach their full potential. As a business this diversity helps us to better reflect and understand our customers' needs to allow us to drive better outcomes.
We are happy to accommodate individual needs during your application journey. If you require disability accommodations or adjustments, please email us at TalentAcquisition@computershare.com detailing your requirements and contact information.
Computershare is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by applicable law.