Coordinador(a) de Facturas a Proveedores(Temporal)

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Propósito

El(a) Coordinador(a) de Facturas de proveedores proporcionará conocimientos y experiencia previa en facturación para manejar y supervisar transacciones administrativas complejas. En este rol, trabajará e interactuará con equipos internos para garantizar que se implementen y mantengan procesos efectivos y eficientes para mantener una facturación oportuna y precisa y un flujo de trabajo de documentos de proveedores y transportistas, con el finde de cumplir los SLA de los pagos.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Proporcionar soporte para sistemas y aplicaciones utilizados dentro de la organización dentro del alcance de las tareas asignadas, incluida los pagos a proveedores.
• Garantizar la entrega oportuna de documentos y facturas por parte de proveedores a los departamentos del CBS.
• Recepcionar las facturas y otros documentos de proveedores y supervisar la documentación para garantizar la precisión del pago
• Proporcionar verificación y análisis detallados de facturas de proveedores siguiendo el proceso y los estándares establecidos de la compañía para validar y garantizar la precisión de la información.
• Colaborar con socios internos y proporcionar actualizaciones electrónicas a los proveedores en caso de requerido.
• Mantener archivos precisos de los documentos devueltos siguiendo las políticas y estándares establecidos de la compañía y crear informes y declaraciones para el análisis interno del departamento.
• Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente complejos bajo una supervisión mínima, mientras escala solo los problemas más complejos al personal apropiado.
• Otras funciones asignadas.

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CALIFICACIONES

• Bachillerato en Educación Media
• Manejo del Paquete Office.
• Comprensión de documentos de facturación, retención de impuestos, documentos soporte de pago
• Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada Pogo de facturas o proveedores.
• Conocimiento den JDE Edwards y NISS.
Calificaciones Preferidas:
• Licenciatura en Administración de Empresas, Ing. Industrial, Ing, Logistica o carrera a fin.
• Conocimiento y manejo del sistema SAP.