People Support Sr. Advisor

Job Requisition ID #

25WD91129

People Support Sr. Advisor

French translation to follow!/Traduction française à suivre!

Position Overview

Autodesk's People Support team is evolving-and we're looking for passionate, service-oriented professionals to grow with us. As the first point of contact for all AMER HR-related inquiries across the company, our team plays a critical role in shaping the employee experience.

We're currently transitioning from a traditional Tier 1 support model to a more advanced Tier 2-level service, meaning this is an exciting opportunity to join a team in transformation. As a People Support Advisor, you won't just support day-to-day inquiries-you'll help build and define the next generation of HR support at Autodesk. You'll partner closely with regional and global colleagues to ensure an exceptional experience for our employees, while helping us continuously improve how we serve them.

If you're excited by process improvement, employee experience, and being part of a team that's actively growing its capabilities, this role is for you.

It is fully remote within Canada, with a preference for those located near an Autodesk office in Vancouver, Toronto, or Montreal and is open to working Pacific time zone hours. This role reports to the Senior Manager, People Services - Americas.

Responsibilities

• Deliver prompt, reliable, and employee-focused HR support through a case management system and adhering to Service Commitments for speed, accuracy and employee satisfaction
• Resolve inquiries at first contact when possible; escalate to Tier 2 or Centers of Expertise (COEs) as needed, ensuring accuracy and timeliness
• Provide transactional support and complete routine HR tasks with precision
• Support recurring people programs and initiatives led by our PPL partners in Compensation, Benefits, Learning & Development and Compliance and more
• Handle regional employment verification requests and inquiries from active and former employees, sometimes requiring documentation in local language
• Maintain a continuous improvement mindset by sharing feedback and helping shape the evolution of our support model
• Contribute to team-wide initiatives aimed at improving the depth and scope of services, preparing for expanded Tier 2 responsibilities
• Analytical advisor role that requires understanding of the theories and concepts of a discipline and the ability to apply best practices
• A common career stabilization point (AKA the full-contributor level) for Professional roles
• Require knowledge and experience such that the incumbent can understand the full range of relevant principles, practices, and practical applications within their discipline
• Solve complex problems of diverse scope by taking a new perspective on existing solutions and applying knowledge of best practices in practical situations
• Use data analysis, judgment, and interpretation to select the right course of action
• Apply creativity in recommending variations in approach
• Connect the dots of assignments to the bigger picture
• May lead projects or key elements within a broader project
• May also have accountability for leading and improving on-going processes
• Build effective relationships with more senior practitioners and peers, and build a network of external peers
• Work independently, with close guidance given at critical points
• May begin to act as a mentor or resource for colleagues with less experience

• 5+ years in a HR support or HR shared services environment
• Knowledge of U.S. benefits and HR practices is required
• Experience with background investigations (U.S. or global) is a plus
• Foundational understanding of HR systems and processes
• Degree or equivalent work experience
• Strong organizational and communication skills
• Attention to detail with a focus on process excellence
• High integrity with the ability to maintain confidentiality

• Experience delivering high-quality, detail-oriented work aligned with service level expectations
• Proficient in Excel, Word, and HR systems such as Workday; experience with ServiceNow or similar case management tools
• Able to prioritize effectively in a dynamic, high-volume environment
• Positive team player who thrives in change and transformation
• Strong communicator across all levels of the organization
• Professional working proficiency in French, Spanish, and/or Portuguese is a plus

• Fournir un soutien RH rapide, fiable et axé sur les employés grâce à un système de gestion des dossiers et en respectant les engagements de service en matière de rapidité, de précision et de satisfaction des employés
• Résoudre les demandes dès le premier contact dans la mesure du possible ; les transmettre au niveau 2 ou aux centres d'expertise (COE) si nécessaire, en veillant à l'exactitude et à la rapidité
• Fournir un soutien transactionnel et accomplir avec précision les tâches RH courantes
• Soutenir les programmes et initiatives récurrents menés par nos partenaires PPL dans les domaines de la rémunération, des avantages sociaux, de la formation et du développement, de la conformité, etc
• Traiter les demandes de vérification d'emploi régionales et les demandes de renseignements des employés actifs et anciens, ce qui nécessite parfois des documents dans la langue locale
• Maintenir un état d'esprit d'amélioration continue en partageant vos commentaires et en contribuant à l'évolution de notre modèle de soutien
• Contribuer aux initiatives à l'échelle de l'équipe visant à améliorer la profondeur et la portée des services, en vue de l'élargissement des responsabilités de niveau 2
• Rôle de conseiller analytique qui nécessite une compréhension des théories et des concepts d'une discipline et la capacité d'appliquer les meilleures pratiques
• Un point commun de stabilisation de carrière (également appelé niveau de contributeur à part entière ) pour les rôles professionnels
• Nécessite des connaissances et une expérience telles que le titulaire du poste est capable de comprendre l'ensemble des principes, pratiques et applications pratiques pertinents dans sa discipline
• Résoudre des problèmes complexes de portée diverse en adoptant une nouvelle perspective sur les solutions existantes et en appliquant les connaissances des meilleures pratiques dans des situations concrètes
• Utiliser l'analyse, le jugement et l'interprétation des données pour choisir la bonne ligne de conduite
• Faire preuve de créativité pour recommander des variations d'approche
• Relier les différents éléments d'une mission à une vision d'ensemble
• Peut diriger des projets ou des éléments clés d'un projet plus vaste
• Peut également être chargé de diriger et d'améliorer les processus en cours
• Établir des relations efficaces avec des praticiens plus expérimentés et des pairs, et constituer un réseau de pairs externes
• Travailler de manière autonome, avec un encadrement étroit aux moments critiques
• Peut commencer à jouer le rôle de mentor ou de ressource pour des collègues moins expérimentés

• Au moins 5 ans d'expérience dans un environnement de soutien RH ou de services RH partagés
• Connaissance des avantages sociaux et des pratiques RH aux États-Unis requise
• Expérience en matière d'enquêtes de fond (aux États-Unis ou à l'international) appréciée
• Compréhension fondamentale des systèmes et processus RH
• Diplôme ou expérience professionnelle équivalente
• Solides compétences organisationnelles et communicationnelles
• Souci du détail et excellence des processus
• Grande intégrité et capacité à respecter la confidentialité

• Expérience dans la fourniture d'un travail de haute qualité, soucieux du détail et conforme aux attentes en matière de niveau de service
• Maîtrise d'Excel, de Word et des systèmes RH tels que Workday ; expérience avec ServiceNow ou des outils de gestion de cas similaires
• Capacité à établir efficacement des priorités dans un environnement dynamique et à forte charge de travail
• Esprit d'équipe positif, capable de s'épanouir dans le changement et la transformation
• Solides compétences en communication à tous les niveaux de l'organisation
• La maîtrise professionnelle du français, de l'espagnol ou du portugais est un atout