Business Process Engineer, Talent (6 month contract subject to extension)

Job Requisition ID #

25WD92229

25WD92229, Business Process Engineer, Talent

French translation to follow!/Traduction française à suivre!

Talent Business Process Engineer

Design Process Excellence & Enable Talent Transformation

Are you energized by the challenge of transforming Autodesk's Talent operations by optimizing workflows and processes aligned to future strategy? Do you thrive at the intersection of people, process, and technology-turning complexity into clarity, and operational workflows into tangible business outcomes? We are seeking a dynamic and innovative Talent Business Process Engineer to architect, optimize, and sustain the foundational processes that empower our Talent organization to support efficiency, agility, and business impact. This is not a traditional HR operations analyst role. You will be the process + change + AI enabler for Talent, driving transformation through innovative solutions and efficient processes.

This is a 6-month contract position, working remotely anywhere in Canada.

Position Overview

The Talent Business Process Engineer will be responsible for analyzing, redesigning, and optimizing core workflows across the Talent organization, covering Talent Management, Recruiting, Enablement and Learning & Development. This role partners with Talent leadership, managers, and operational teams to identify inefficiencies, design future-state processes, and prepare the organization to effectively leverage AI and emerging technologies. The ideal candidate combines process excellence expertise with a deep understanding of change management in people-focused functions.

• Process Mapping & Analysis: Identify, assess, and prioritize opportunities for process improvement and innovation across the Talent lifecycle-including talent acquisition, onboarding, and development. Identify bottlenecks, redundancies, high-effort/low-value steps, and those that have the highest potential for impact
• Future-State Design: Redesign processes for efficiency, scalability, and improved employee/candidate experience. Lead workshops, working sessions, and design sprints with stakeholders from Talent, People Experience, Business Partners, and other functions to co-create, streamline, and validate process designs including intake requests and handoffs. Recommend where to incorporate AI and digital solutions to streamline operations, partnering with TA Ops, HRIS, and IT to integrate with ATS and CRM. Recommend guardrails for ethical AI use (bias monitoring, candidate data privacy, human-in-the-loop decision-making
• Portfolio Support: Build frameworks (e.g., opportunity scoring models) to help Talent leaders prioritize transformation opportunities including where to leverage tools including AI. Support portfolio planning with a balanced approach including quick wins and strategic bets. Establish KPIs for AI workflows (e.g., time to hire, cost per hire, recruiter productivity, candidate satisfaction, completion rates & experience scores)
• Develop Change Management & Adoption Roadmap
• Devise future roadmap and advise on how changes can best be adopted and embedded
• Support the roadmap by developing playbooks, documentation using visual tools, and training for new workflows. Establish an up-to-date centralized process hub (e.g., Confluence, SharePoint)

• Experience in business process engineering, operations strategy, or continuous improvement
• Familiarity with HR functions (talent management, recruiting, L&D) preferred
• Experience with HRIS and workflow solutions (e.g., Workday, LinkedIn, ServiceNow)
• Strong skills in process mapping, Lean/Six Sigma, or similar methodologiesHands-on experience with AI/ML concepts and implementation (i.e., HR Tech integrations)
• Strong change management, facilitation, and stakeholder engagement skills
• Bachelor's degree in business administration, IT, Human Resources, Industrial Engineering, or a related field
• 8+ years of experience in business process analysis, operational engineering, or HR process improvement
• Advanced proficiency with process mapping tools (e.g., Lucidchart, Miro, Visio) and documentation platforms (e.g., Confluence, SharePoint)
• Demonstrated ability to lead workshops, facilitate cross-functional alignment, and drive consensus among diverse stakeholders
• Strategic mindset with a strong grasp of tradeoffs, risks, and dependencies inherent in process design

• Familiarity with Talent, HR, or Employee Experience processes within SaaS or technology-driven organizations
• Recent experience with significant technology / AI transformation at scale
• Master's degree in business administration, IT, Human Resources, Industrial Engineering, or a related field
• Certification or practical experience in change management (e.g., Prosci, ADKAR), Lean, Six Sigma, or process governance frameworks
• Knowledge of service design, design thinking, or user experience methods
• Ability to visualize and communicate how process changes impact people, systems, and business outcomes
• Experience with data analysis tools and a strong orientation toward using data and metrics to drive decisions
• Key talent processes are streamlined, well-documented, and easily understood by employees
• A prioritized workflow portfolio identifies where technology including AI will be adopted for efficiency & improved experience
• A transformational roadmap identifies change management timing, owners & activities
• Stakeholders recognize and value the clarity, efficiency, and impact of your process designs
• Process performance indicators demonstrate measurable improvement in efficiency, business impact and user satisfaction

• Cartographie et analyse des processus : identifier, évaluer et hiérarchiser les opportunités d'amélioration et d'innovation des processus tout au long du cycle de vie des talents, y compris l'acquisition, l'intégration et le développement des talents. Identifier les goulots d'étranglement, les redondances, les étapes exigeantes/peu rentables et celles qui ont le plus grand potentiel d'impact
• . Conception de l'état futur : Repenser les processus pour gagner en efficacité, en évolutivité et améliorer l'expérience des employés/candidats. Animer des ateliers, des sessions de travail et des sprints de conception avec les parties prenantes des ressources humaines, de l'expérience employé, des partenaires commerciaux et d'autres fonctions afin de co-créer, rationaliser et valider les conceptions de processus, y compris les demandes d'admission et les transferts. Recommander où intégrer l'IA et les solutions numériques pour rationaliser les opérations, en partenariat avec les opérations TA, les SIRH et l'informatique afin de les intégrer à l'ATS et au CRM. Recommander des garde-fous pour une utilisation éthique de l'IA (surveillance des biais, confidentialité des données des candidats, prise de décision humaine
• ). Soutien au portefeuille : créer des cadres (par exemple, des modèles d'évaluation des opportunités) pour aider les responsables des talents à hiérarchiser les opportunités de transformation, y compris où tirer parti des outils, notamment l'IA. Soutenir la planification du portefeuille avec une approche équilibrée incluant des gains rapides et des paris stratégiques. Établir des indicateurs clés de performance pour les flux de travail de l'IA (par exemple, délai de recrutement, coût par recrutement, productivité des recruteurs, satisfaction des candidats, taux d'achèvement et scores d'expérience)
• Développer une feuille de route pour la gestion du changement et l'adoption
• Élaborer une feuille de route pour l'avenir et donner des conseils sur la meilleure façon d'adopter et d'intégrer les changements
• Soutenir la feuille de route en développant des guides, de la documentation à l'aide d'outils visuels et des formations pour les nouveaux flux de travail. Mettre en place un centre de processus centralisé et à jour (par exemple, Confluence, SharePoint).

• Expérience en ingénierie des processus métier, en stratégie opérationnelle ou en amélioration continue.
• Connaissance des fonctions RH (gestion des talents, recrutement, formation et développement) appréciée.
• Expérience avec les solutions RHIS et de flux de travail (par exemple, Workday, LinkedIn, ServiceNow).
• Solides compétences en cartographie des processus, Lean/Six Sigma ou méthodologies similaires. Expérience pratique des concepts et de la mise en œuvre de l'IA/ML (c'est-à-dire les intégrations HR Tech).
• Solides compétences en gestion du changement, en facilitation et en engagement des parties prenantes.
• Licence en administration des affaires, informatique, ressources humaines, génie industriel ou dans un domaine connexe.
• Plus de 8 ans d'expérience dans l'analyse des processus métier, l'ingénierie opérationnelle ou l'amélioration des processus RH.
• Maîtrise avancée des outils de cartographie des processus (par exemple, Lucidchart, Miro, Visio) et des plateformes de documentation (par exemple, Confluence, SharePoint)
• Capacité avérée à animer des ateliers, à faciliter l'alignement interfonctionnel et à favoriser le consensus entre diverses parties prenantes
• Esprit stratégique avec une bonne compréhension des compromis, des risques et des dépendances inhérents à la conception des processus

• Connaissance des processus liés aux talents, aux ressources humaines ou à l'expérience des employés au sein d'organisations SaaS ou axées sur la technologie
• Expérience récente dans le domaine de la transformation technologique/IA à grande échelle
• Maîtrise en administration des affaires, en informatique, en ressources humaines, en génie industriel ou dans un domaine connexe
• Certification ou expérience pratique en gestion du changement (par exemple, Prosci, ADKAR), Lean, Six Sigma ou cadres de gouvernance des processus
• Connaissance de la conception de services, de la pensée conceptuelle ou des méthodes d'expérience utilisateur
• Capacité à visualiser et à communiquer l'impact des changements de processus sur les personnes, les systèmes et les résultats commerciaux
• Expérience des outils d'analyse de données et forte orientation vers l'utilisation des données et des mesures pour prendre des décisions
• Les processus clés liés aux talents sont rationalisés, bien documentés et facilement compréhensibles par les employés
• Un portefeuille de flux de travail hiérarchisé identifie les domaines dans lesquels la technologie, y compris l'IA, sera adoptée pour améliorer l'efficacité et l'expérience
• Une feuille de route transformationnelle identifie le calendrier, les responsables et les activités de la gestion du changement
• Les parties prenantes reconnaissent et apprécient la clarté, l'efficacité et l'impact de vos conceptions de processus
• Les indicateurs de performance des processus démontrent une amélioration mesurable de l'efficacité, de l'impact commercial et de la satisfaction des utilisateurs