Office Manager & EHS coordinator APTIV Holdings France

Pourquoi rejoindre Aptiv ?

Vous aurez l'opportunité de travailler sur des applications de pointe, de développer des technologies révolutionnaires et d'apporter des solutions innovantes aux plus grandes marques automobiles mondiales.

Voyez votre travail prendre vie sur la route - en contribuant à rendre la mobilité plus sûre, plus verte et plus connectée.

Votre rôle:

En tant qu'Office Management & EH&S coordinator des établissements Aptiv holding France , vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie d'un environnement de travail sûr, sain et durable tout en gérant les opérations courantes de l'établissement de manière efficace. Vous serez responsable de coordonner et de mettre en œuvre des initiatives liées à la santé, la sécurité, l'environnement et la gestion de l'établissement. Vos principales responsabilités incluront :

• Superviser les moyens et les équipements nécessaires à l'aménagement des locaux de travail et à l'exploitation technique des bâtiments, en assurant la conformité à la réglementation applicable.
• Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
• Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
• Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
• Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
• Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
• Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
• Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s'assurant des documents de l'assurance et du bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
• Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.

• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
• Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
• Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d'ownership et d'appartenance
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
• Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.

• Évoluez chez Aptiv. Aptiv offre un environnement de travail inclusif où chaque individu peut grandir et se développer, quels que soient son genre, son origine ou ses convictions.
• Ayez un impact. La sécurité est une valeur fondamentale chez Aptiv. Nous aspirons à un monde plus sûr pour nous et nos enfants, avec : Zéro décès, Zéro blessure, Zéro accident.
• Bénéficiez d'un réel soutien. Nous mettons à votre disposition les ressources et le soutien nécessaires pour prendre soin de votre famille ainsi que de votre santé physique et mentale.

• Rémunération attractive
• Opportunités d'apprentissage, de développement professionnel et de progression dans un environnement international reconnu
• Accès à des formations internes et externes
• Reconnaissance de l'innovation et de l'excellence
• Possibilités de s'engager dans des actions solidaires
• Un travail porteur de sens, qui contribue à un monde meilleur