Overview
Payroll Specialist - DACH
Aptean DACH sucht eine sorgfältige, dynamische und effiziente Person für unser HR-Team, um den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für alle deutschen Gesellschaften zu koordinieren.
Für diese Rolle ist Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
Verantwortlichkeiten:
Genaue, effiziente und zeitnahe Erstellung der Gehaltsabrechnungen für deutsche Gesellschaften von Aptean.
- Arbeitet proaktiv mit den HRBPs zusammen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Änderungen rechtzeitig vor den Fristen für die Gehaltsabrechnung effektiv verwaltet und in Oracle HCM genehmigt werden.
- Verfolgt alle Gehaltsänderungen, einschließlich Gehaltsnachzahlungen, Überzahlungen, Einsteiger, Austritte, Jahresurlaub und andere manuelle Ad-hoc-Zahlungen.
- Fungiert als Hauptansprechpartner für externe Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.
- Stellt dem Dienstleister rechtzeitig monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zur Verfügung. Überprüft die monatliche Testabrechnung auf fehlende Daten oder Fehler. Bietet Korrekturen an den Dienstleister gemäß dem festgelegten Gehaltsabrechnungskalender.
- Erkennt, untersucht und kommuniziert Anomalien und bearbeitet Anfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungsangelegenheiten. Arbeitet eng mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammen, um alle Fragen zu lösen.
- Sammelt und überträgt Daten an die Buchhaltungs- und HR-Teams für die monatliche Berichterstattung, gesetzliche Prüfungen und die Erstellung von Abschlüssen.
- Überprüft und verarbeitet eingehende Post von Gesundheitsdienstleistern, Rentenkonten usw.
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungsanfragen.
- Bereitet Bescheinigungen für Mitarbeiter auf Anfrage vor und stellt den Ausscheidenden die endgültigen Gehaltsabrechnungen zur Verfügung.
- Koordiniert die A1-Bescheinigungen zwischen Mitarbeiter und Lohndienstleister.
- Unterstützt die HRBPs in Zeiten des Wandels, wie z. B. der Übernahme neuer Einheiten und der Migration zu neuen Systemen.
- Unterstützung bei anderen allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Ad-hoc-Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
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Fähigkeiten und Erfahrung:
- Nachgewiesene Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum proaktiv zu bewältigen.
- Liebe zum Detail und sorgfältiger Datenverarbeiter.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Professionalität.
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Bereitschaft flexibel zu arbeiten, um den rasanten Veränderungen in diesem sehr akquisitorischen globalen Konzern gerecht zu werden.
- Kann Ermessensspielraum bei der Behandlung vertraulicher Angelegenheiten ausüben.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich
Was ist für Sie drin?
Wir sind ein schnell wachsendes und dennoch etabliertes globales Softwareunternehmen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere zu festigen. Darüber hinaus bieten wir ein einladendes und vielfältiges Team und eine Kultur, die sich aus talentierten Personen zusammensetzt, die alle zusammenarbeiten!
Über Aptean
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