Overview
Standort: Ettlingen
Als IT-Strategiepartner unterstützt Aptean Germany den Mittelstand auf dem Weg in die digitale Transformation. Als einer der führenden deutschen ERP-Hersteller mit unserem Produkt Aptean ERP oxaion Edition, beraten und betreuen wir seit über 40 Jahren unsere mittelständischen Kunden in unterschiedlichen Branchen.
Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Administrativ Specialist
Ihre Aufgaben
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Begrüßen und Empfangen von Gästen
- Telefondienst und Terminorganisation, Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Termine koordinieren
- Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post und Lieferungen, Verwaltung der elektronischen Korrespondenz
- Kontrollieren und Prüfen von Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Bereitstellen von grundlegenden Informationen, Persönlich sowie per Telefon oder E-Mail beantworten Sie einfache Anfragen
- Organisation von Konferenzen oder Sitzungen, Vorbereitung der Besprechungsräume in Zusammenarbeit mit anderen Stellen
- Verwaltung & Bestellung von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien
- Wahrung der Sicherheit des Büros, Gästebuch führen, Zutrittskontrolle und Ausgabe von Schlüsseln verwalten
- Organisieren von Terminen, Verwalten von Dokumenten und die Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Kontakt vor Ort für Lieferanten und anderen Dienstleistern (z.B. Reinigungsdienst, Hausmeister, Büroverwaltung)
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Über Sie
- 5-7 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich wünschenswert, oder vergleichbare Tätigkeit
- Verantwortungsvolle, Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, sowie Mitgestaltungswillen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Logische und lösungsorientierte Denkweise
- Computerkenntnisse
- Gute Office 365 Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch (mind. Ausbaufähige Grundkenntnisse)
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem ansprechenden Vergütungspaket: Attraktive Vorsorge- und Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- WeitreichendeFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
Über Aptean
Aptean ist auf Wachstumskurs. Unsere maßgeschneiderten Unternehmenssoftware-Lösungen sind Teil der digitalen Transformation einer enormen Anzahl von globalen Unternehmen, von der Lebensmittelproduktion bis zur Fertigungsindustrie. Wir bieten individuell zugeschnittene Lösungen, bestehend aus dem richtigen Mix aus Technologien und Plattformen, um langfristig positive Ergebnisse zu erzielen. Mit etwa 4000 Beschäftigten, mehr als 80 verschiedenen Produkten und einer globalen Kundschaft gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um bei Aptean Ihren nächsten Karriereschritt zu machen.
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