Lo que harás:FUNCION PRINCIPAL: El Manufacturing Clerk será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.
FUNCIONES ESENCIALES: - Gestión de Ausentismo:
a) Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.
b) Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.
c) Actualización de itinerario para evitar incidencias. - Manejo de Desempeño:
a) Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.
b) Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores. - Reconocimientos y Cultura Organizacional:
a) Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.
i) Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition
ii) Registrar nominaciones en el "recognition board"
iii) Seguimiento en la selección de los "critical behavior quarterly"
iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados
b) Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.
c) Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.
d) Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros
e) Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades
i) Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta
f) Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad - Reuniones de Mesas Redondas:
a) Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos.
b) Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento
c) Separar los salones de conferencias - Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas.
Requisitos:CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO: •
Educación: Grado Asociado en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
•
Experiencia: 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura.
•
Conocimientos: o Manejo de sistemas de control de asistencia y nómina.
o Conocimiento básico en procesos de Recursos Humanos.
• Habilidades: o Organización y atención al detalle.
o Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
o Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Información adicional:• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad y resolución de problemas.
