Manufacturing Clerk

Lo que harás:

FUNCION PRINCIPAL:
El Manufacturing Clerk será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Gestión de Ausentismo:
   a) Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.
   b) Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.
   c) Actualización de itinerario para evitar incidencias.
2. Manejo de Desempeño:
   a) Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.
   b) Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores.
3. Reconocimientos y Cultura Organizacional:
   a) Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.
   i) Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition
   ii) Registrar nominaciones en el "recognition board"
   iii) Seguimiento en la selección de los "critical behavior quarterly"
   iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados
   b) Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.
   c) Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.
   d) Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros
   e) Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades
   i) Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta
   f) Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad
4. Reuniones de Mesas Redondas:
   a) Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos.
   b) Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento
   c) Separar los salones de conferencias
5. Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas.

Requisitos:

CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:
• Educación: Grado Asociado en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• Experiencia: 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura.
• Conocimientos:
o Manejo de sistemas de control de asistencia y nómina.
o Conocimiento básico en procesos de Recursos Humanos.
• Habilidades:
o Organización y atención al detalle.
o Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
o Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Información adicional:

• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad y resolución de problemas.