Job Description SummaryBei GE Vernova in Berlin produzieren wir mit ca. 220 Mitarbeitenden am Standort Komponenten für die globale Erzeugung von Energie. Als Administration & Communication Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Standortleitung, gestalten Sie interne und externe Kommunikation und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Sie sind eine organisierte, kommunikative Person, die gern Verantwortung übernimmt.
Job DescriptionHauptaufgaben - Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch und sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen.
- Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social Media (insbesondere LinkedIn) sowie regelmäßig Newsletter und weitere Mitarbeitendenkommunikation.
- Sie pflegen den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben und erstellen interne und externe Präsentationen.
- Sie leiten Kommunikationskampagnen am Standort.
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Besuche und beschaffen und koordinieren Geschenk- und Werbeartikel.
- Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen externer Lieferanten und behalten das Budget im Blick.
- Sie unterstützen bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten die interne und externe Post.
Ihr ProfilRequired (erforderlich)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)
Preferred (von Vorteil)
- Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Beiträgen, zum Beispiel auf LinkedIn
- Erfahrung mit Bildbearbeitung und KI-Tools (Künstliche Intelligenz)
- Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen
Was wir Ihnen bieten- Ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das gute Leistung honoriert und sich nach Ihrem Beschäftigungsstatus und den gesetzlichen Vorgaben richtet
- Programme, die Sie dabei unterstützen, Beruf und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
- Weiterbildung und Entwicklung im Arbeitsalltag, damit Sie Ihre Karriere vorantreiben können
- Ein Team, in dem Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven zählen
Additional InformationRelocation Assistance Provided: No
