Administration & Communication Assistant (m/w/d)

Job Description Summary
Bei GE Vernova in Berlin produzieren wir mit ca. 220 Mitarbeitenden am Standort Komponenten für die globale Erzeugung von Energie. Als Administration & Communication Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Standortleitung, gestalten Sie interne und externe Kommunikation und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Sie sind eine organisierte, kommunikative Person, die gern Verantwortung übernimmt.

Job Description

Hauptaufgaben

• Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch und sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen.
• Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social Media (insbesondere LinkedIn) sowie regelmäßig Newsletter und weitere Mitarbeitendenkommunikation.
• Sie pflegen den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben und erstellen interne und externe Präsentationen.
• Sie leiten Kommunikationskampagnen am Standort.
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Besuche und beschaffen und koordinieren Geschenk- und Werbeartikel.
• Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen externer Lieferanten und behalten das Budget im Blick.
• Sie unterstützen bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten die interne und externe Post.

Ihr Profil

Required (erforderlich)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)

Preferred (von Vorteil)

• Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Beiträgen, zum Beispiel auf LinkedIn
• Erfahrung mit Bildbearbeitung und KI-Tools (Künstliche Intelligenz)
• Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen
  

Was wir Ihnen bieten

• Ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das gute Leistung honoriert und sich nach Ihrem Beschäftigungsstatus und den gesetzlichen Vorgaben richtet
• Programme, die Sie dabei unterstützen, Beruf und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
• Weiterbildung und Entwicklung im Arbeitsalltag, damit Sie Ihre Karriere vorantreiben können
• Ein Team, in dem Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven zählen

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No