Clerical de Almacén

Función Basica

Ejecuta tareas administrativas en almacén para completar los recibos, inspecciones y embarques; así como proveer apoyo operacional de ser requerido. Realiza entradas de datos, reservaciones en los sistemas S4H y módulos y prepara los documentos de trabajo. Mantiene estatus de los vagones, genera informes de almacén y estadísticas. Compra inventarios miscelaneos y de oficina.

Funciones Esenciales

• Monitorea el sistema, itinerario y prioridades de entrega a planta. Recibe choferes y completa inspecciona inicial de los vagones.
• Prepara los documentos y completa entradas de datos. Revisa, escala y documenta cualquier desviación. Crea las notificaciones de calidad.
• Descarga reportes y datos del sistema diariamente para actualizar las métricas operacionales.
• Asegura el retorno de vagones a puerto y asiste en devoluciones de mercancías miscelaneas. Prepara documentos de retorno y ejecuta el proceso.
• Confirma cantidad de kilos a exportar a Trafico para confirmar las reservaciones de vagones. Comparte la información para preparar el plan diario de cargas y despachos.
• Prepara configuraciones de vagones verificando la disponibilidad de productos. Genera las transacciones desde transportación hacia almacén y solicita la reservación a través de LBN.
• Identifica los productos cortos para embarque y fechas de entrega. Regenera el sistema y actualiza el plan de cargas.
• Crea transferencias y tareas para operadores del almacén por unidad de transporte/vagón. Ejecuta ajustes de inventario y notifica. Prepara documentos de trabajo.
• Maneja los formularios para el reclamo de alcohol (Alcohol Drawback). Imprime, verifica y envía los formularios a Customer Border Patrol para su firma. Parea los BOL's y formas firmadas. Mantiene los archivos para auditorias futuras.
• Audita documentos previos al despacho del vagón. Ingresa en la orden de cliente los materiales utilizados en el amarre, bloqueo y medición de temperatura.
• Imprime, compila y coloca la documentación de embarque en el vagón. Entrega copia al chofer.
• Verifica y sella el vagón. Asegura conformidad con la documentación, placas y sellos.
• Realiza el despacho y cierre de la orden (PGI) en sistema según los procedimientos.
• Archiva/administra los documentos para auditorías, requerimientos internos y externos. Es representante en el ejercicio de Mock Recall.
• Ejecuta tareas administrativas para el equipo Ej. Compras de AMEX o requisiciones de compra, inspecciones, participa en reuniones de planificación y cortos, recibe órdenes de servicio (P08 & P40 Workflow) y/o realiza ajustes para facilitar pagos.
• Crea y mantiene las instrucciones de trabajo en ETQ.
• Genera y monitorea notificaciones de mantenimiento para corregir condiciones de seguridad, calidad o medioambiente.
• Cumple con las guías y estandares de Seguridad Alimentaria, Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional), Normas Corporativas KORE y demas requisitos legales aplicables, establecidos o suscritos por la Empresa, relacionados con su trabajo, cumpliendo con las políticas, planes y procedimientos internos que aseguren la correcta implantación y mejora continua de la empresa.

• Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia preferiblemente en almacén, trafico y/o distribución de manufactura de concentrado. Conocimientos en tareas clericales operacionales. Buenas Practicas de Manufactura (GMP) y dominio de sistemas operativos (S4H, EWM, TM, PBI, etc.)
• Educación: Grado asociado en Administración, Finanzas, Sistemas de Información y/o Materiales, preferiblemente; o su equivalente a 3 años de experiencia.
• Lenguajes: Bilinge (inglés-español) preferiblemente.
• Destrezas Técnicas y Certificaciones: Conocimientos de S4H y módulos de Transportación y Almacén. Experiencia y uso de Microsoft (Excel, Word, PPT, Outlook, Teams, Planner, etc.) y radio frecuencia (ITS Mobile). Certificación de montacargas preferiblemente. Certificaciones de transportación DOT, IMDG, IATA y experiencia en la preparación de documentos de embarques preferiblemente.