Payroll Specialist
3 days ago• São Paulo, Brazil
Payroll Senior Analyst to own end-to-end payroll for one assigned South American country while setting the standard for governance, compliance, and control across all countries in the region. Ensure accurate, on-time payroll execution and maintain a robust control environment that meets local labor law, tax requirements, and SOX standards.
Key Responsibilities
- Country Payroll Operations - Assigned Country
- Manage full-cycle payroll: novelties reconciliation, retroactive adjustments, terminations, and year-end close.
- Validate payroll results, perform variance analysis, and approve payroll runs before submission.
- Prepare and validate bank payment files, funding requests, and reconcile paid vs. processed amounts.
- Prepare payroll accounting files with correct cost center and account allocation for month-end close.
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Regional Governance, Compliance & Control
- Own the regional payroll governance framework: policies, SOPs, RACI, and control matrices.
- Ensure compliance with local labor, tax, and social security regulations across all South American countries).
- Monitor legislative changes, conduct impact assessments, and lead implementation with Finance, Legal, and HRBPs.
- Act as main contact for internal/external audits, tax authorities, and labor courts. Drive remediation of findings.
Vendor & Stakeholder Management
- Manage payroll vendor performance and SLAs for all countries. Conduct monthly service reviews and drive improvements.
- Partner with HR, Finance, Tax, and IT on system changes, UAT, and data integrity initiatives.
- Provide payroll data, reporting, and compliance dashboards to regional leadership and Audit Committee.
Process Improvement
- Identify automation opportunities to reduce manual effort and risk.
- Lead controls testing, documentation, and continuous improvement initiatives in line with SOX requirements.
Qualifications
Education:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, Human Resources, or related field.
Experience:
- Solid experience in payroll operations.
- Experience with multi-country payroll in South America preferred.
Technical Skills:
- Expert knowledge of labor law, payroll tax, and social security in Brazil and working knowledge in at least one other South American country.
- Hands-on experience with SAP SuccessFactors, Oracle HCM, ADP, or Workday payroll modules.
- Advanced Excel/Sheets for reconciliation and data analysis.
Knowledge:
- Strong understanding of SOX controls, audit processes, and segregation of duties.
Languages:
- Fluent English and Portuguese required.
- Spanish preferred.
Buscando causar um IMPACTO com a sua carreira?
Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante. Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios. Acreditamos que nossos valores IMPACT - Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe - começam conosco.
IMPACT também é o seu convite para se juntar à Schneider Electric, onde você pode contribuir para transformar a ambição de sustentabilidade em ações, independentemente do papel que você desempenha. É um chamado para conectar sua carreira com a ambição de alcançar um mundo mais resiliente, eficiente e sustentável.
Estamos em busca de IMPACT Makers; pessoas excepcionais que transformam ambições de sustentabilidade em ações que cruzam a automação, eletrificação e digitalização. Acreditamos que todos têm o potencial para ser um IMPACT Maker e os celebramos todos os dias.
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Receita global de 40 bilhões de euros
+9% de crescimento orgânico Mais de
150.000 funcionários em mais de 100 países
Tem de submeter uma candidatura online para ser considerada para qualquer posição connosco. Esta posição será afixada até ser preenchida.
A Schneider Electric aspira a ser a empresa mais inclusiva e atenciosa do mundo, oferecendo oportunidades equitativas a todos, em todos os lugares, e garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados de forma única e segura para contribuir com o seu melhor. Refletimos a diversidade das comunidades em que atuamos, e a "inclusão" é um de nossos valores fundamentais. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes como empresa e como indivíduos, e estamos comprometidos em promover a inclusão em tudo o que fazemos.
Na Schneider Electric, mantemos os mais altos padrões de ética e conformidade, e acreditamos que a confiança é um valor fundamental. Nossa Carta de Confiança é nosso Código de Conduta e demonstra nosso compromisso com ética, segurança, sustentabilidade, qualidade e cibersegurança, sustentando todos os aspectos de nosso negócio e nossa disposição para agir e responder com respeito e boa fé a todos os nossos stakeholders. Você pode saber mais sobre nossa Carta de Confiança aqui .
A Schneider Electric é um Empregador de Oportunidades Iguais. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e avanço nas áreas de recrutamento, contratação, treinamento, transferência e promoção a todos os indivíduos qualificados, independentemente de raça, religião, cor, gênero, deficiência, origem nacional, ancestralidade, idade, status militar, orientação sexual, estado civil ou qualquer outra característica ou conduta legalmente protegida.
Client-provided location(s): São Paulo, Brazil
Job ID: Schneider_Electric-121135
Employment Type: FULL_TIME
Posted: 2026-05-27T19:05:57
Perks and Benefits
Health and Wellness
Parental Benefits
Work Flexibility
Office Life and Perks
Vacation and Time Off
Financial and Retirement
Professional Development
Diversity and Inclusion