Spécialiste de la gestion des dépenses (hybride)

Nous sommes à la recherche d'une personne qui se joindra à notre équipe en tant que spécialiste de la gestion des dépenses pour gérer le processus de dépenses (examens et approbations) pour la division commerciale du groupe des titres institutionnels et soutenir l'exploitation des dépenses dans son ensemble. Ce rôle est essentiel pour s'assurer que tous les rapports de dépenses sont traités conformément aux politiques de l'entreprise et de réglementation. Le candidat sera basé à Montréal, au Canada, et relèvera du responsable des dépenses du groupe des titres institutionnels, basé à New York, aux États-Unis.

Au sein de la division des services corporatifs, nous habilitons nos entreprises en créant des solutions de milieu de travail collaboratif et des services commerciaux qui améliorent l'expérience des employés et des clients, tout en optimisant la valeur de notre approvisionnement et du cycle de vie des tiers afin de permettre à la société de faire des affaires avec succès. Il s'agit d'un poste d'associé au sein de l'équipe de gestion des déplacements et des réunions, qui se spécialise dans les activités de gestion des déplacements et des réunions de la société. Nous pouvons travailler avec des sociétés et des agents externes liés au domaine du voyage, comme des compagnies aériennes, des hôtels, des agents de voyages et des agences de location de voitures.

• Connaissance de l'outil Concur Expense et des flux de travail respectifs relatifs au remboursement des dépenses.
• Suivre quotidiennement les processus de remboursement des dépenses pour la division commerciale du groupe des titres institutionnels (environ 162 000 rapports de dépenses par année), en s'assurant que les ententes de niveau de service et les procédures normalisées d'exploitation de l'équipe sont respectées.
• Connaissance de la politique régionale/divisionnaire et du traitement des exceptions, en respectant les normes de conformité et les meilleures pratiques de la société et en offrant du soutien et des conseils aux employés tout au long du processus de gestion des dépenses de bout en bout.
• Gérer rapidement les demandes ponctuelles liées à la politique sur les dépenses aux fonctionnalités de Concur, aux soumissions de rapports de dépenses ou aux erreurs de rapport de dépenses.
• Identifier les erreurs et les violations de politique pour assurer la santé opérationnelle des activités de remboursement des dépenses par l'acheminement, l'examen et la vérification des rapports de dépenses.
• Collaborer avec le responsable des dépenses du groupe des titres institutionnels relativement aux plans stratégiques à long terme et continuellement évoluer et offrir de la valeur aux employés en ce qui concerne l'expérience en matière de dépenses.

• Au moins quatre ans d'expérience en remboursement des dépenses, avec un baccalauréat, de préférence en comptabilité ou en finances.
• Connaissance des normes de l'industrie et des lignes directrices de la société pour les institutions financières comme Morgan Stanley.
• Connaître le processus de remboursement des dépenses des employés, y compris les plateformes de gestion des dépenses comme Concur.
• Expérience avec les outils de gestion des dépenses avec IA intégrée, un atout.
• Solides connaissances des logiciels pour l'utilisation des produits Microsoft (Excel, PowerPoint).
• Capacité à collaborer avec des équipes à distance à l'échelle mondiale.