Administratief logistiek medewerker

Bij Labcorp zoeken we een Junior administratief logistiek medewerker voor het team in Mechelen te versterken.

U zal opstarten via interim. Dit is een onsite positie.

De functieverantwoordelijkheden omvatten:

• Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse logistiek-regelgevende activiteiten met betrekking tot uitgaande en inkomende zendingen die worden voorbereid en verzonden vanuit de Europese Operations.
• Aanvraag tot goedkeuring: Opstellen van verzenddocumenten in het interne systeem en deze ter goedkeuring voorleggen aan klanten.
• Aanpassen van documenten: Wijzigen van verzenddocumenten op verzoek van de klant. Zorgen dat alle wijzigingen voldoen aan interne procedures en afwijkingen escaleren indien nodig.
• Afhandeling van goedgekeurde orders: Orders goedkeuren in het systeem en afstemmen met het verzendteam. Track & trace-informatie verstrekken aan klanten.
• Niet-standaard koerierszendingen: Alle vereiste informatie aan niet-standaard koeriers bezorgen om boekingen te voltooien. Ondersteunen bij verpakkingshandelingen en communicatie met het verzendteam en de koeriers.
• Zendingen met gevaarlijke goederen: Classificeren van orders volgens de verpakkingsgroepen, opstellen van DG-documentatie en verzendverpakkingen, en toezien op naleving van de regelgeving
• Ondersteunen bij interne afstemming en administratieve taken.
• Procesafwijkingen documenteren en, indien nodig, escaleren naar senior teamleden.
• Deelnemen aan trainingen en activiteiten voor kennisdeling.
• Uitvoeren van andere taken zoals toegewezen door de leidinggevende of het management.

• Diploma middelbaar onderwijs, maar relevante werkervaring wordt ook in aanmerking genomen.
• 3 maanden of meer ervaring in een administratieve functie binnen logistiek-, supply chain- of transportsector

• 3 maanden of meer ervaring in logistiek

• Goede kennis Nederlands en Engels vereist.
• Ervaring in een gereguleerde werkomgeving is een pluspunt
• Kennis van MS Office (word, outlook, excel) tools
• Kennis van voorraadbeheersystemen (Peoplesoft, etc.)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Oog voor detail, proactief, teamplayer, flexibel, ondersteunend, klantvriendelijk, stressbestendig