Human Resources Generalist II/ Фахівець з питань управління персоналом

At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

ОПИС РОБОТИ

Надання підтримки у функціональних напрямках кадрової роботи, включаючи, але не обмежуючись: оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу; формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю. Допомога у розробці та впровадженні перспективних і поточних планів з праці і кадрів; політик та процедур з управління персоналом і їхнє донесення через інструкції, комунікації та/або збори співробітників; заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників; веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток; вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення; веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву; здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів; Підготовка звітів відповідно до законодавчих вимог або потреб організації.

• Відносини з працівниками: Відповідальність за комунікацію та тлумачення політик і процедур з управління персоналом. Консультування менеджерів і працівників з питань, таких як: продуктивність, звільнення, дискримінація тощо. Координація заходів/програм для працівників. Тлумачення й дотримання всіх трудових законів.
• Компенсації: Контроль та затвердження відповідних підвищень заробітної плати; перевірка їхньої відповідності встановленим нормам. Проведення попереднього аналізу посад та створення описів для нестандартних посад шляхом оцінки посад.
• Пільги: Інформування та пояснення всіх змін і політик щодо пільг. Ознайомлення працівників з їхніми пільгами та координація періодів відкритої реєстрації. Дослідження та вирішення питань і проблем працівників, пов'язаних з пільгами.
• Звіти з кадрової інформаційної системи (HRIS): Формування статистичних звітів для підрозділів. Обізнаність про різні програмні продукти.
• Управління проєктами: Участь у проєктних командах щодо реалізації стратегічних ініціатив за дорученням HR-менеджера.
• Дотримання всіх правил техніки безпеки та гігієни праці, а також вказівок керівника.
• Виконання всіх процедур, передбачених політикою безпеки компанії.
• Можуть виконуватись інші обов'язки за призначенням.

• Здатність працювати з математичними концепціями, такими як ймовірність і статистичне оцінювання.
• Здатність застосовувати такі поняття, як дроби, відсотки, співвідношення та пропорції до практичних ситуацій.
• Вміння ефективно презентувати інформацію та відповідати на запитання від груп менеджерів, працівників.
• Здатність визначати проблеми, збирати дані, встановлювати факти та робити обґрунтовані висновки.
• Вміння користуватися персональним комп'ютером на основі операційної системи Windows та відповідним програмним забезпеченням.
• Володіння розширеними навичками роботи з ПК, включно з навчанням і знанням програмного забезпечення Jabil.
• Вміння писати просту кореспонденцію. Читати й розуміти візуальні матеріали.
• Здатність застосовувати здоровий глузд для виконання простих інструкцій, що складаються з одного або двох етапів.
• Здатність працювати в стандартних ситуаціях із рідкісною або відсутньою варіабельністю.
• Вміння читати та розуміти прості інструкції, коротку кореспонденцію та службові записки.
• Вміння додавати, віднімати, множити й ділити у всіх одиницях виміру, застосовуючи цілі числа, звичайні дроби та десяткові дроби.
• Здатність обчислювати ставку, співвідношення й відсоток, а також складати й інтерпретувати графіки.