Facilities Services Coordinator

At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

JOB SUMMARY

Jabil Ukraine запрошує до команди відповідального та організованого Facilities Service Specialist, який(а) забезпечуватиме безперебійну роботу офісної та виробничої інфраструктури, ефективно координуватиме сервісні процеси та взаємодіятиме з внутрішніми командами й підрядниками.

Ключові завдання

• Внесення інформації та виготовлення пропусків для працівників у чинних корпоративних системах.
• Надання доступів для працівників.
• Внесення даних до системи їдальні, зарахування коштів на бейджі тощо.
• Підтримка в робочому стані мережевої інфраструктури підприємства (мережі, сервери, комутатори).
• Забезпечення безперебійної роботи систем відеоспостереження та контролю доступу.
• Використання інструментів для моніторингу витрат підрозділу та аналізу витрат у межах договірних зобов'язань.
• Допомога в підготовці прогнозів витрат департаменту.
• Участь у порівнянні прогнозних показників з метою оцінки та аналізу тенденцій.
• Підтримка, оновлення та розвиток документації в межах зони відповідальності.
• Виконання інших завдань і обов'язків відповідно до доручень керівництва.

• Аналітичне мислення: здатність виявляти проблеми, збирати та аналізувати дані, робити обґрунтовані висновки та пропонувати ефективні рішення.
• Базові знання програмування або розуміння принципів роботи IT‑систем.
• Технічні навички, зокрема виконання базового ремонту та обслуговування обладнання в межах зони відповідальності.
• Висока увага до деталей, відповідальність та системний підхід до виконання завдань.
• Сильні комунікативні навички, клієнтоорієнтованість, вміння ефективно взаємодіяти з внутрішніми командами та зовнішніми підрядниками.
• Здатність працювати як у команді, так і самостійно, з дотриманням дедлайнів і пріоритетів.
• Впевнене володіння офісними програмами: MS Office (Excel, Outlook).
• Англійська мова - рівень не нижче Intermediate,
• робоча усна та письмова комунікація з внутрішніми та зовнішніми партнерами.

• Роботу в міжнародній, стабільній та інноваційній компанії.
• Повний соціальний пакет відповідно до чинного законодавства.
• Конкурентну заробітну плату та систему бонусів.
• Медичне страхування та часткову компенсацію харчування.
• Можливості професійного розвитку та навчання, безкоштовні курси англійської мови.
• Програму підтримки працівників (EAP):
  консультації психолога, вебінари з добробуту, волонтерські ініціативи, соціальні та екологічні проєкти.