Project Contract Management Specialist Professional

L'opportunité

En tant que Lead Contract Manager, vous rejoindrez l'activité Power Grids - Grid Integration (PGGI - HVDC) de Hitachi Energy, basée à Massy (France).

Grâce à votre approche analytique, pragmatique et autonome, vous contribuerez à la réussite des activités de gestion contractuelle des projets qui vous seront confiés. Vous serez un partenaire commercial de confiance, garantissant que les activités de gestion des contrats et des risques sont exécutées avec précision et dans les délais, tout en protégeant les intérêts de Hitachi Energy durant tout le cycle de vie des projets.

Vous reporterez au Cluster Southern Europe HVDC Contract Management et serez basé(e) à Massy, avec des déplacements fréquents.

Vous aimez travailler en équipe et contribuer à l'amélioration des performances grâce à votre expertise ? Vous recherchez un poste vous permettant d'interagir avec de nombreuses fonctions métier et disciplines projet tout en intégrant une équipe de gestion contractuelle ? Alors nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Votre impact

• Développer la stratégie contractuelle et les offres de projet en fonction des politiques, exigences, budgets et délais définis, tout en veillant à leur conformité aux standards techniques convenus.
• Identifier, analyser, négocier et réviser la base contractuelle (conditions générales, clauses contractuelles, etc.) ainsi que toute la documentation intégrée au contrat, afin de garantir sa conformité, maximiser la performance financière et opérationnelle et réduire les risques.
• Assurer la gestion contractuelle et des risques liés à tous les aspects commerciaux (paiements, réclamations, ordres de modification, etc.), en veillant à ce que toutes les activités soient exécutées avec précision et dans les délais, tout en protégeant les intérêts des parties concernées tout au long du cycle de vie du projet.
• Documenter toute modification ou tout avenant intervenant durant l'exécution du contrat en créant et en maintenant une base de données contractuelle. Évaluer et suivre les performances ainsi que les écarts par rapport aux objectifs contractuels afin d'identifier les ajustements nécessaires et définir les plans d'action associés.
• Vérifier que toutes les parties ont respecté leurs obligations contractuelles, gérer et défendre les réclamations, élaborer les stratégies de négociation et animer, lorsque nécessaire, des sessions de formation à destination des équipes.

• Fournir des conseils et un leadership sur les sujets contractuels auprès des équipes projet multidisciplinaires.
• Identifier la base contractuelle (conditions contractuelles, spécifications, plans, estimations, offres, planning et tout autre document intégré au contrat) et mettre en évidence les opportunités ainsi que les risques potentiels.
• Au sein de l'équipe de gestion contractuelle du projet, et en collaboration avec le Directeur de Projet ainsi que les planificateurs, élaborer et mettre en œuvre la stratégie contractuelle.
• Préparer, réviser et commenter les correspondances officielles afin de garantir le respect de la stratégie contractuelle définie.
• Sur votre portefeuille de contrats :

• Assurer l'exécution précise et dans les délais des aspects contractuels et commerciaux ;
• Garantir l'application des procédures Hitachi Energy en matière de gestion des contrats et des réclamations ;
• Mettre en place et faire appliquer les méthodes permettant d'identifier, notifier, défendre ou faire valoir les modifications et réclamations (actives ou passives).

• Participer à la rédaction des contrats, sous-contrats et contrats d'approvisionnement, et veiller à ce qu'ils contiennent les dispositions nécessaires à la protection des intérêts de Hitachi Energy, notamment par la répercussion des obligations du contrat principal vers les fournisseurs et sous-traitants.
• Veiller au respect des dispositions d'assurance prévues dans les contrats et coordonner les sujets associés avec l'équipe de gestion des risques d'assurance.
• Informer et collaborer avec le service juridique de Hitachi Energy pour les réclamations majeures et le tenir informé de toute évolution critique durant l'exécution du projet.
• Solliciter l'appui du service juridique pour la rédaction, la négociation et la finalisation des accords transactionnels pendant les phases d'exécution des projets.
• Soutenir le service juridique dans la gestion des litiges, procédures judiciaires et arbitrages.
• Dans le cadre de la clôture des projets :
  • Vérifier que toutes les parties ont rempli leurs obligations contractuelles et qu'aucune responsabilité n'est en suspens ;
  • Documenter et communiquer les éventuels manquements constatés ;
  • Évaluer les réussites et difficultés rencontrées afin d'identifier les enseignements à tirer pour les futurs contrats.

• Diplôme de niveau Bachelor ou équivalent en Ingénierie, Économie de la construction, Administration des affaires, Économie, Droit ou domaine similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, avec capacité de négociation dans les deux langues (obligatoire). La maîtrise de l'arabe serait un atout. Toute autre langue supplémentaire est appréciée.
• Bonne connaissance pratique des contrats exécutés sous droit français et du marché français.
• Minimum 15 ans d'expérience opérationnelle dans des projets EPC (Engineering, Procurement & Construction) liés à la construction d'installations industrielles dans les domaines de la production d'énergie, des postes électriques, des stations de conversion, de l'intégration réseau, du transport d'électricité ou d'installations industrielles similaires, avec une expérience significative en gestion contractuelle, notamment sur les interfaces de génie civil et d'installations électriques.
• Expérience démontrée dans le traitement, la gestion et l'administration de contrats de tailles, types et niveaux de complexité variés, depuis leur exécution jusqu'à leur clôture.
• Solide expérience en gestion des modifications contractuelles (change management) et en gestion des réclamations (claim management), incluant le développement et la stratégie des demandes de prolongation de délais (Extension of Time Claims).
• Capacité à interagir et négocier avec les clients et les sous-traitants sur l'ensemble des sujets contractuels et projets, notamment ceux liés aux modifications contractuelles et à leur traitement.

• Bonus, Participation, Titres-restaurant ou accès à un restaurant d'entreprise, Assurance santé, Avantages sociaux, Horaires de travail flexibles, Modèle de travail hybride, Plateforme dédiée au bien-être, CSE: Avantages liés à la vie familiale et plateforme internet offrant des avantages sur certains achats, Parking, Partenariats entreprise: Crèche d'entreprise (sous conditions d'attribution)

• Develop contract strategies and project proposals in line with company policies, requirements, budgets, timelines, and technical standards.
• Review, negotiate, and manage contract terms and conditions, ensuring compliance while maximizing financial and operational performance and minimizing risk.
• Manage contractual and commercial aspects of projects, including payments, claims, variation orders, and risk mitigation throughout the project lifecycle.
• Maintain and update contract documentation, monitor contract performance, and implement corrective actions where necessary.
• Support claim management activities, develop negotiation strategies, and provide contractual guidance and training to project teams.
• Advise and support cross-functional project teams on contract-related matters.
• Identify contractual opportunities and risks, and work closely with the Project Director and Project Planning team to define and execute the contractual strategy.
• Ensure the timely and accurate execution of contractual obligations within your assigned portfolio and implement Hitachi Energy's contract and claim management procedures.
• Support the drafting and review of contracts, subcontracts, and supply agreements, ensuring appropriate flow-down of contractual obligations to protect Hitachi Energy's interests.
• Ensure compliance with contractual insurance requirements and coordinate with the Insurance Risk Management function.
• Liaise with Hitachi Energy Legal on major claims, disputes, settlements, litigation, and arbitration matters.
• Support project close-out activities by verifying contractual compliance, documenting lessons learned, and ensuring all obligations have been fulfilled.

• Bachelor's degree in Engineering, Quantity Surveying, Business Administration, Economics, Law, or a related field.
• Fluent in French and English, with strong negotiation skills in both languages; Arabic is an advantage.
• Working knowledge of and hands-on experience with contracts governed by French law and executed within the French market.
• Minimum of 15 years of experience in EPC projects within power generation, substations, converter stations, grid integration, transmission, or similar industrial sectors, including Contract Management responsibilities.
• Proven experience managing complex contractual agreements throughout the full project lifecycle.
• Strong expertise in change management, claims management, and extension-of-time claims.
• Ability to negotiate and build effective relationships with customers, subcontractors, and key project stakeholders on all contract-related matters.

• Bonus, Profit-sharing scheme, Meal vouchers or access to a company restaurant, Health insurance, Employee benefits, Flexible working hours, Hybrid working model, Well-being platform, CSE: family-related benefits and an online platform offering discounts on selected purchases, Parking, Company partnerships: company daycare (subject to eligibility conditions)