Office Support Staff Specialist (m/ž)

Hledáme srdce naší centrální kanceláře

Hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, kterému vyhovuje administrativní práce, rád pracuje systematicky a má dobrý pocit z toho, když jsou věci správně zorganizované.

Pozice je ideální pro kandidáty, kteří hledají dlouhodobou a stabilní administrativní roli, baví je práce s dokumenty, organizace každodenní agendy a preferují prostředí s jasně nastavenými procesy a očekáváními.

Co bude náplní práce?

• Budete se starat o běžnou kancelářskou komunikaci a vedení recepce
• Pomáhat s přípravou zasedacích místností a zajištění občerstvení na meetingy a školení
• Spravovat docházku zaměstnanců a vyúčtování služebních cest v intermích aplikacích
• Připravovat a upravovat dokumenty, tabulky, prezentace a další podklady v Microsoft Office.
• Vytvářet objednávky a komunikovat s dodavateli a přepravními společnostmi
• Pomáhat s nástupem nových kolegů, například s přípravou pracovního místa nebo základní administrativou.
• Zajišťovat kancelářské potřeby a mít přehled o tom, co je potřeba objednat nebo doplnit.
• Udržovat pořádek v elektronických i papírových dokumentech
• Pracovat s citlivými informacemi zodpovědně a diskrétně.
• Zajišťovat další administrativní úkoly, které pomáhají hladkému chodu kanceláře.

• Středoškolské vzdělání, případně vzdělání v oblasti administrativy, ekonomie nebo podobném oboru.
• Zkušenost alespoň 2 roky v administrativě, asistentské nebo jiné podpůrné kancelářské roli.
• Dobrou znalost programů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a běžnou práci na počítači.
• Velmi dobrou znalost češtiny a schopnost domluvit se anglicky v pracovních situacích.
• Schopnost udržet si přehled ve svěřené agendě a dotahovat úkoly do konce.
• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail.
• Samostatný přístup k práci, ale zároveň ochotu spolupracovat s kolegy.
• Zodpovědný přístup a ochotu pomoci tam, kde je potřeba.
• Schopnost zacházet s citlivými informacemi diskrétně a s respektem.
• Základní zkušenost s kancelářskou technikou, jako jsou tiskárny, skenery nebo videokonferenční zařízení.