Construction Subcontracts Manager

Poste basé 5 jours/semaine sur le site de Bricquebec-en-Cotentin en Normandie

L'opportunité

HVDC (High Voltage Direct Current) est un groupe de produits au sein de Hitachi Energy qui développe, fabrique et commercialise des systèmes de transmission en courant continu (CC) sur le marché mondial.
La technologie HVDC est utilisée pour transmettre l'électricité sur de longues distances et pour le transport d'énergie via des câbles sous-marins. Elle est également employée pour interconnecter différents réseaux électriques.

La mission principale consiste en la gestion commerciale proactive et l'administration de l'ensemble des sous-traitances de génie civil et d'installation. La responsabilité essentielle du Construction Subcontracts Manager est de gérer efficacement tous les contrats de sous-traitance d'un point de vue commercial, en collaboration avec le Contract Manager, le Project Construction Manager et les autres départements de Hitachi Energy (HE), tels que l'Engineering, la Construction et le Project Management.

• Organiser et animer les réunions de lancement de sous-traitance, et préparer les outils de gestion et les rapports associés.
• Assurer l'administration des sous-traitances, y compris la gestion des rapports, NCR, ordres de modification, notifications, réclamations et changements.
• Superviser la gestion des coûts : paiements, écarts de coûts, impacts des modifications, réclamations et coûts non prévus.
• Garantir le respect des politiques de l'entreprise, de l'éthique, des processus achats et des obligations contractuelles.
• Piloter les activités de récupération de coûts et soutenir les négociations de comptes finaux en termes de périmètre, délai et coût.
• Contrôler les aspects financiers des sous-traitances : certifications de paiement, vérification des factures et coordination avec le contrôle de coûts.
• Maintenir une communication efficace avec les sous-traitants et les équipes internes ; animer les réunions de sous-traitance et contribuer aux revues de projet.
• Exécuter les activités de clôture de sous-traitance, comparer les budgets " as-built " et " as-sold " et documenter les retours d'expérience.
• Promouvoir et faire appliquer les standards HSE et Qualité dans toutes les activités de sous-traitance.

• Formation : Diplôme en génie civil, construction, gestion des coûts ou Quantity surveying.
• Expérience : Minimum 10 ans dans les secteurs industriels, de préférence dans l'industrie de l'énergie. Au moins 5 ans d'expérience en gestion de sous-traitance avec une forte expertise commerciale, contractuelle et connaissance du secteur construction.
• Capacité à gérer et coordonner plusieurs sous-traitances simultanément, avec maîtrise des contrats standards et sur-mesure.
• Excellentes compétences de travail en équipe, de communication à tous les niveaux de l'entreprise et de résolution de problèmes en mode transversal.
• Capacité à travailler de manière autonome, avec une organisation exemplaire, un grand sens du détail et de solides compétences en gestion des risques.
• Approche proactive, analytique et orientée amélioration continue, avec une bonne compréhension des processus de sous-traitance.
• Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand, l'italien ou l'espagnol seraient un atout.
• Ouverture internationale et sensibilité interculturelle.
• Fiable, digne de confiance, ouvert au feedback et capable de gérer les conflits de manière constructive.

• Un environnement international stimulant au sein d'une entreprise engagée dans la transition énergétique.
• Des projets à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux industriels et technologiques.
• Un accompagnement dans votre développement professionnel : formation, mobilité interne et géographique.
• Une culture d'entreprise collaborative, inclusive et tournée vers l'innovation.
• Package de rémunération et d'avantages compétitif.

• Organize and conduct subcontract kick-off meetings and prepare subcontract management tools and reporting.
• Manage subcontract administration, including reports, NCRs, variation orders, notices, claims, and change orders.
• Oversee cost management: payments, cost deviations, change impacts, claims, and non-budgeted costs.
• Ensure full compliance with company policies, ethics, purchasing processes, and contractual obligations.
• Drive cost recovery activities and support final account negotiations for scope, time, and cost alignment.
• Control subcontract financials: certification of payments, invoice verification, and coordination with cost control.
• Maintain effective communication with subcontractors and internal teams; lead subcontract meetings and contribute to project reviews.
• Execute subcontract closeout, compare as-built vs as-sold budgets, and document lessons learned.
• Promote and enforce HSE and Quality standards across all subcontracting activities.

• Degree in civil engineering, construction, cost management, or quantity surveying.
• Brings at least 10 years' experience in heavy or industrial sectors, preferably within the power industry. Possesses 5+ years of subcontract management experience with strong commercial, contractual, and construction awareness.
• Able to manage and coordinate multiple subcontracts effectively, with familiarity in both standard and bespoke contract forms.
• Demonstrates strong teamwork, communication across all organizational levels, and cross-functional problem-solving skills.
• Works independently with minimal supervision, showing excellent organization, attention to detail, and risk-mitigation capabilities.
• Proactive, analytical, and improvement-driven, with a solid understanding of subcontracting processes.
• Fluent in French and English; German, Italian, or Spanish would be a plus;
• Maintains a global perspective in thinking and cultural awareness.
• Reliable, trustworthy, open to feedback, able to manage conflict constructively.

• We offer an inspiring international environment committed to the energy transition.
• We deliver high value-added projects at the core of major industrial and technological challenges.
• We support your professional development through training, internal mobility, and international opportunities.
• We foster a collaborative and inclusive company culture focused on innovation.
• We provide attractive benefits, including competitive compensation and flexible, hybrid, or remote working options.