Construction Subcontracts Manager

Poste basé 5 jours/semaine sur le site de Bricquebec-en-Cotentin en Normandie

HVDC (High Voltage Direct Current) est un groupe de produits au sein de Hitachi Energy qui développe, fabrique et commercialise des systèmes de transmission en courant continu (CC) sur le marché mondial.
La technologie HVDC est utilisée pour transmettre l'électricité sur de longues distances et pour le transport d'énergie via des câbles sous-marins. Elle est également employée pour interconnecter différents réseaux électriques.

La mission principale consiste en la gestion commerciale proactive et l'administration de l'ensemble des sous-traitances de génie civil et d'installation. La responsabilité essentielle du Construction Subcontracts Manager est de gérer efficacement tous les contrats de sous-traitance d'un point de vue commercial, en collaboration avec le Contract Manager, le Project Construction Manager et les autres départements de Hitachi Energy (HE), tels que l'Engineering, la Construction et le Project Management.

Pour accomplir cette mission principale, les activités et responsabilités suivantes sont définies :

• Organiser et animer les réunions de lancement de sous-traitance, et préparer les outils de gestion et les rapports associés.
• Assurer l'administration des sous-traitances, y compris la gestion des rapports, NCR, ordres de modification, notifications, réclamations et changements.
• Superviser la gestion des coûts : paiements, écarts de coûts, impacts des modifications, réclamations et coûts non prévus.
• Garantir le respect des politiques de l'entreprise, de l'éthique, des processus achats et des obligations contractuelles.
• Piloter les activités de récupération de coûts et soutenir les négociations de comptes finaux en termes de périmètre, délai et coût.
• Contrôler les aspects financiers des sous-traitances : certifications de paiement, vérification des factures et coordination avec le contrôle de coûts.
• Maintenir une communication efficace avec les sous-traitants et les équipes internes ; animer les réunions de sous-traitance et contribuer aux revues de projet.
• Exécuter les activités de clôture de sous-traitance, comparer les budgets " as-built " et " as-sold " et documenter les retours d'expérience.
• Promouvoir et faire appliquer les standards HSE et Qualité dans toutes les activités de sous-traitance.

• Formation : Diplôme en génie civil, construction, gestion des coûts ou Quantity surveying.
• Expérience : Minimum 10 ans dans les secteurs industriels, de préférence dans l'industrie de l'énergie. Au moins 5 ans d'expérience en gestion de sous-traitance avec une forte expertise commerciale, contractuelle et connaissance du secteur construction.
• Capacité à gérer et coordonner plusieurs sous-traitances simultanément, avec maîtrise des contrats standards et sur-mesure.
• Excellentes compétences de travail en équipe, de communication à tous les niveaux de l'entreprise et de résolution de problèmes en mode transversal.
• Capacité à travailler de manière autonome, avec une organisation exemplaire, un grand sens du détail et de solides compétences en gestion des risques.
• Approche proactive, analytique et orientée amélioration continue, avec une bonne compréhension des processus de sous-traitance.
• Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand, l'italien ou l'espagnol seraient un atout.
• Ouverture internationale et sensibilité interculturelle.
• Fiable, digne de confiance, ouvert au feedback et capable de gérer les conflits de manière constructive.

• Un environnement international stimulant au sein d'une entreprise engagée dans la transition énergétique.
• Des projets à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux industriels et technologiques.
• Un accompagnement dans votre développement professionnel : formation, mobilité interne et géographique.
• Une culture d'entreprise collaborative, inclusive et tournée vers l'innovation.
• Package de rémunération et d'avantages compétitif.