Assistenz (w/m/d)

Die Möglichkeit

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich der Elektrifizierung und treibt mit innovativen Netztechnologien eine nachhaltige Energiezukunft voran, unterstützt durch modernste digitale Lösungen im Kern. Mehr als drei Milliarden Menschen verlassen sich auf unsere Technologien für eine zuverlässige und effiziente Stromversorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Halle (Saale).

Das kannst du bewirken

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events (z. B. Weihnachtsfeiern)
• Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale)
• Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem (Vor- und Nachbereitung)
• Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit
• Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
• Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
• Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
• Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
• Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial
• Schnittstelle zum Hitachi-Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
• Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme)
• Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
• Ausbildereignung von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch konversationssicher
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Arbeiten Sie in einem internationalen High-Tech-Unternehmen mit einer klaren Zukunftsvision
• Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach dem IG-Metall-Tarifvertrag
• Erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Entwickeln Sie sich weiter durch vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit umfangreichen Gesundheitsangeboten, z. B. EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios
• Nutzen Sie Vorteile wie ein Kinderferienhaus, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und ein Bike-Leasing-Programm