Assistente Executiva

A oportunidade:

Apoiar na fluidez de todo o processo administrativo, através de análise de prioridades e encaminhamento dos assuntos aos responsáveis, bem como assessorar a gerência nas preparações de apresentações, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades da área como um todo. Essa é uma posição para uma Assistente Executiva JR/PL

Como você causará impacto:

• Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações, através da utilização dos padrões da empresa, de modo que os mesmos sejam claros e objetivos.
• Receber e classificar visitas e correspondências, fazendo triagem dos assuntos para seu devido encaminhamento, solucionando problemas de natureza administrativa, informando seu superior das decisões tomadas.
• Programar e controlar agenda de compromissos do superior, mantendo-o informado quanto aos assuntos e horários marcados, organizando material, quando necessário.
• Marcar, preparar e/ou assessorar seu superior em reuniões, anotando assuntos, resoluções, providências tomadas, elaborando ata bem como mantendo follow-up de pendências, conforme orientações recebidas.
• Providenciar, quando de viagens do seu superior, todos os procedimentos necessários como: reserva de passagem, hotel, entre outros, bem como o devido acerto de contas quando do seu retorno.
• Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios tais como: programação de férias, consolidação e análise das informações e outros designados.
• Organizar os documentos referentes ao seu Departamento, realizando o arquivamento dos mesmos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.
• Organização de eventos corporativos
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

• Possuir Ensino Médio Completo
• Possuir Formação Técnica em Secretariado (Desejável)
• Experiência prévia em: controles administrativos e sistemas SAP.
• Experiência prévia em Organização de eventos (Desejável)
• Possuir Inglês Intermediário (Desejável)
• Possuir Espanhol Básico (Desejável)