Assistente Administrativo

A Oportunidade

Contribuir para a eficiência e a confiabilidade dos equipamentos, apoiando o planejamento, programação e controle das atividades de manutenção. Garantir que os recursos, materiais e informações estejam organizados e disponíveis, auxiliando na execução das rotinas preventivas, corretivas e de melhorias, promovendo agilidade, precisão e aumento da disponibilidade operacional.

Como você causará impacto

• Garantir que planos preventivos e rotinas de manutenção estejam devidamente criados, revisados e atualizados no SAP PM, contribuindo para a redução de falhas e aumento da disponibilidade dos equipamentos.
• Assegurar que todas as ordens (preventivas, corretivas, emergenciais e serviços de terceiros) estejam registradas, processadas e encerradas com informações precisas para análise e tomada de decisão.
• 3.Realizar requisições e solicitações de compras (SAP MM e Ariba) garantindo que materiais, peças e serviços contratados estejam disponíveis no tempo certo para a execução das manutenções planejadas.
• Apoiar na montagem e atualização da programação semanal, com priorizações claras e alinhamento com produção, garantindo aderência ao plano e menor impacto nas operações.
• Manter o backlog atualizado, classificado por criticidade e tempo, garantindo visibilidade para as lideranças e contribuindo para a tomada de decisões estratégicas.
• Gerar, atualizar e disponibilizar relatórios e KPIs (MTBF, MTTR, % Preventivas, ordens em aberto, backlog), garantindo dados consistentes para análises e reuniões de performance.
• Garantir que equipamentos, listas técnicas, estruturas e históricos estejam corretos e completos no SAP, melhorando a rastreabilidade e qualidade das análises de falhas.
• Acompanhar solicitações de compra e fornecedores, garantindo agilidade no ciclo de aquisição e evitando atrasos nas intervenções de manutenção.
• Manter checklists, laudos, registros, evidências de calibrações e documentação legal devidamente organizados e disponíveis para auditorias internas e externas.
• Apoiar iniciativas de digitalização, padronização e melhoria dos fluxos de manutenção, reduzindo uso de papel e aumentando eficiência e rastreabilidade.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

• Formação: Ensino Médio completo.
• Sistema SAP módulos PM e MM.
• Desejável experiência em planejamento de manutenção.