Administrateur de temps pour la paie / Payroll Time administrator

L'opportunité

Joignez-vous à notre équipe à Varennes, Québec, en tant que Administrateur de temps pour la paie et jouez un rôle clé dans l'exactitude et la ponctualité du traitement de la paie pour les employés syndiqués. Vous serez responsable de valider, corriger et transmettre les données de temps et les ajustements, en conformité avec les conventions collectives et les politiques internes. Vous agirez comme point de contrôle avant la finalisation par l'équipe corporative, garantissant précision et fiabilité.

Votre impact

• Collecter et vérifier les feuilles de temps des employés syndiqués.
• Identifier et corriger les anomalies (poinçons manquants, erreurs de codes, ajustements liés aux jours fériés).
• Saisir et valider les codes d'exception (maladie, CNESST, congés parentaux, libérations syndicales, temps supplémentaire).
• Appliquer les règles prévues par les conventions collectives.
• Gérer les banques de temps (vacances, temps supplémentaire, fériés) et effectuer les ajustements annuels.
• Préparer les paiements spécifiques (banques TS, fériés, maladies).
• Répondre aux questions des employés et superviseurs concernant la paie et les règles syndicales.
• Collaborer avec l'équipe corporative de paie pour la transmission des corrections et ajustements.
• Extraire et analyser les rapports (absentéisme, accrual, heures travaillées).
• Tenir à jour les registres pour les libérations syndicales et paiements associés.
• Participer aux projets d'optimisation des systèmes de paie (ex. migration Kronos → Workforce).
• Contribuer à la mise en place de nouveaux codes ou processus liés aux conventions collectives.
• Responsable de veiller au respect des règlements, procédures et directives internes et externes applicables.

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d'expérience en gestion des temps ou paie, idéalement en milieu syndiqué.
• Rigueur et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes en communication et travail d'équipe.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Maîtrise des systèmes de gestion des temps (Kronos, Workforce).
• Bonne compréhension des conventions collectives.
• Excel avancé (rapports, tableaux)
• Le candidat doit déjà détenir une autorisation de travail lui permettant de travailler pour Hitachi Energy au Canada.

• Collect and verify unionized employees' timesheets.
• Identify and correct anomalies (missing punches, code errors, holiday adjustments).
• Enter and validate exception codes (sick leave, CNESST, parental leave, union releases, overtime).
• Apply rules outlined in collective agreements.
• Manage time banks (vacation, overtime, holidays) and perform annual adjustments.
• Prepare specific payments (overtime banks, holidays, sick leave).
• Respond to employee and supervisor inquiries regarding payroll and union rules.
• Collaborate with the corporate payroll team for corrections and adjustments.
• Extract and analyze reports (absenteeism, accruals, worked hours).
• Maintain records for union releases and related payments.
• Participate in payroll system optimization projects (e.g., Kronos → Workforce migration).
• Contribute to implementing new codes or processes related to collective agreements.
  Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.

• Diploma in administration, accounting, or related field.
• 1 to 3 years of experience in time management or payroll, ideally in a unionized environment.
• Strong attention to detail and confidentiality.
• Excellent teamwork and communication skills.
• Ability to manage priorities and meet deadlines.
• Proficiency with time management systems (Kronos, Workforce).
• Solid understanding of collective agreements.
• Advanced Excel skills (reports, tables).
  Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.