Assistant to Management & Sales Operations (m/w/d)

Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet hochwertige Lösungen für medizinisches Fachpersonal über ein breites Netzwerk von Menschen und Technologien. Mit rund 22.000 Team Schein-Mitgliedern betreut das Netzwerk des Unternehmens aus vertrauenswürdigen Beratern mehr als 1 Million Kunden weltweit und bietet über 300 hochwertige Lösungen zur Verbesserung ihres betrieblichen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse. Henry Schein, ein FORTUNE 500-Unternehmen und Mitglied des S&P 500®-Index, hat seinen Hauptsitz in Melville, NY, und ist in 32 Ländern und Regionen tätig.

Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa 22.000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse. Seine Lösungen für den betrieblichen, klinischen, technologischen und Supply-Chain-Bereich unterstützen niedergelassene Zahn- und Allgemeinärzte, damit diese ihre qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung noch effektiver anbieten können. Auch zahn- und humanmedizinische Labore, staatliche und institutionelle Gesundheitseinrichtungen sowie alternative Versorgungsrichtungen profitieren von diesen Lösungen. Henry Schein, ein FORTUNE-500 Unternehmen und Mitglied des S&P-500®-Indexes mit Hauptsitz in Melville, NY, verfügt über Betriebe und Niederlassungen in 32 Ländern und Regionen.

An unserem Standort in Ettlingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistant to Management & Sales Operations (m/w/d) - in Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Managements und unserer Vertriebsorganisation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative vereint. In der Rolle als Assistant to Management & Sales Operations (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Sales und internen Fachbereichen und tragen mit Ihrer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Eingabe von Daten und die Erstellung von Berichten über Verkaufskennzahlen, Zahlen und Schlüsseldaten in Unternehmenssystemen
  

• Erstellen von Verkaufsberichten über Kundenaktivitäten, Auftragsvolumina und potenzielle Kundenkontakte zur Überprüfung durch das Management
  

• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und weiteren Abteilungen, z. B. Marketing und
  Logistik, um eine reibungslose Abwicklung der Kundenaufträge zu gewährleisten
  

• Mitarbeit an der Umsetzung von Vertriebsstrategien sowie Unterstützung bei Produkteinführungen, Werbeaktivitäten und Messen

• Erstellen von Listen mit Leads, Interessenten und potenziellen Kunden für den Vertrieb
  

• Weiterverfolgung, Pflege und Aktualisieren der Kundendatenbank
  

• Unterstützen der Geschäftsleitung und der Führungskräfte
  

• Terminkoordination und Administrative Aufgaben
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Vertrieb/Assistenz/Administration
  

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebs- oder Management-Umfeld
  

• Professioneller Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) sowie Erfahrung im Arbeiten mit ERP-/CRM-Systemen
  

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  

• Hohe Zahlenaffinität sowie Freude am Erstellen und Analysieren von Reports und Kennzahlen
  

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (z. B. Sales, Marketing, Logistik)
  

• Verbindliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der direkten Zusammenarbeit mit Management und Führungskräften
  

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Team mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie hohe Eigenverantwortung im eigenen Verantwortungsbereich.
  

• State of the Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy.
  

• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad, Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie weitere Benefits.