Tender Sourcing Work Student (m/w/d)

Job Description Summary

Negotiate with dedicated providers according to specific policies. Achieve the best contractual conditions while also ensuring internal customer satisfaction. Has knowledge of best practices and how own area integrates with others; is aware of the competition and the factors that differentiate them in the market

Job Description

In dieser Werkstudentenrolle unterstützt du unser Team bei Beschaffungs- und Angebotsaktivitäten für ACIS- und FACTS-Umspannwerksprojekte in Mitteleuropa. Du erhältst Einblicke in die Beschaffung von externem Material, Ausrüstung sowie Nachunternehmerleistungen und arbeitest an spannenden Projekten im Umfeld der Energiewende mit.

Du unterstützt dabei, Lieferanten- und Nachunternehmerinformationen aufzubereiten, Angebotsprozesse zu begleiten und Auswertungen für kommerzielle Entscheidungen vorzubereiten. Gleichzeitig arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen wie Engineering, Operations, Commercial und Sourcing zusammen.

Diese Position eignet sich besonders für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bereich Einkauf, Supply Chain, Projektgeschäft oder Energietechnik sammeln möchten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Identifikation, Recherche und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerdaten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anfragen (RFQs) an Lieferanten und Nachunternehmer
• Unterstützung bei der Auswertung von Angeboten, z. B. hinsichtlich Preis, Lieferzeit, technischer Anforderungen und Vollständigkeit
• Aufbereitung von Daten und Informationen für Ausschreibungen und kommerzielle Bewertungen
• Unterstützung bei Markt- und Preisanalysen
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Sourcing-Aktivitäten
• Unterstützung bei Reportings und KPI-Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Engineering, Projektmanagement, Commercial, Operations, Sourcing
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Angebots- und Beschaffungsprozesse
• Mitwirkung bei der Pflege und Strukturierung von Vertrags-, Lieferanten- und Ausschreibungsunterlagen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, z. B. in: Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Maschinenbau, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an den Themen Einkauf, Beschaffung, Lieferantenmanagement, Energietechnik oder Projektgeschäft
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; weitere Tools sind von Vorteil
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Einblick in internationale Beschaffungs- und Angebotsprozesse
• Mitarbeit an realen Projekten im Bereich der Energieübertragung und Energiewende
• Verständnis für technische, kommerzielle und organisatorische Zusammenhänge in Großprojekten
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
• Aufbau von Kenntnissen in den Bereichen: Sourcing, Tender Management, Lieferantenmanagement, Kostenanalyse, Projektkoordination