Stagiaire ou Alternant Assistant chargée d'affaires F/H
Job Description Summary
GE Vernova est une entreprise mondiale du secteur de l'énergie, organisée en trois segments : Power, Wind et Electrification. Fort de plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis mondiaux, GE Vernova est idéalement positionnée pour jouer un rôle de leader dans la transition énergétique, en continuant à électrifier le monde tout en travaillant à sa décarbonation, avec plus de 70 000 employés répartis dans plus de 100 pays. Le secteur Grid Solutions de GE Vernova fournit des technologies et systèmes de réseau avancés, permettant la transmission et la distribution d'énergie depuis le point de génération jusqu'au point de consommation, et soutient une transition énergétique décarbonisée et sécurisée.
Sur son site industriel situé à Villeurbanne (France), le secteur Grid solutions conçoit, teste et fabrique des disjoncteurs haute tension destinés à ses clients nationaux et internationaux.
Job Description
Missions
Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe TPM, composée de 18 chargés d'affaires technique spécialisés sur notre gamme de disjoncteurs. Vous serez supervisé(e) par l'un des chargés d'affaires, avec le soutien du responsable de service, durant toute la durée de votre alternance ou de votre stage.
Après une période de découverte de nos appareillages et de nos outils informatiques, vous prendrez progressivement en charge des missions ponctuelles, principalement administratives, au service de l'ensemble de l'équipe.
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Vous interviendrez notamment sur :
- La préparation administrative des demandes de facturation et la mise à jour de fichiers Excel
- Le suivi des listes de colisage et d'emballage dans nos outils
- La création de paniers pour commandes internes ou externes
- La rédaction de notes d'instructions d'expédition (" shipping ")
- L'organisation des essais en usine avec les clients (lettres d'invitation, réservations de salles, etc.)
- L'organisation des expéditions de petits composants avec les services concernés et les clients
- Les corrections et renseignements sur nos outils internes (type SAP)
Compétences & Qualités requises
Savoir-faire
- Requis : Gestion administrative
Langues
- Requis : Français parlé et écrit
- Apprécié : Anglais
Savoir être
- Curiosité
- Autonomie
- Capacité à rechercher l'information par vous-même
- Dynamisme
Informatique
- Requis : Pack Office (Excel, Word)
- Apprécié : SAP
Formation
Vous êtes étudiant(e) en formation de niveau Bac +1 à Bac +2 dans le domaine administratif.
Date de début et durée
Alternance ou stage à pourvoir autour du 1er janvier, pour une durée de 6 mois à 2 ans selon votre profil.
For candidates applying to a U.S. based position only:
This posting is expected to remain open for at least seven days after it was posted on novembre 21, 2025.
U.S. Internship roles are ineligible for GE Vernova benefits.
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- FSA With Employer Contribution
- HSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Mental Health Benefits
Parental Benefits
- Adoption Assistance Program
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
- Holiday Events
Vacation and Time Off
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K)
- Stock Purchase Program
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
- Profit Sharing
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
- Unconscious Bias Training
Company Videos
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