Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist

Job Description Summary

Support Administratif Multi-Départements
- Service Amerique du Nord
- Gestion de Projets
- Gestion des personnels Chantier
- Santé-Sécurité

Mission principale
Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.

Job Description

Responsabilités principales

Support administratif général

• Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser les visites professionnelles corporatives.
• Gérer les communications internes et externes pour l'équipe service.
• Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
• Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.

• Traitement des heures travaillées pour la paie
• Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce
• Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)

• Classification des rapports chantier et suivi des approbations
• Création des clients dans SAP
• Archivage des certificats d'exemption de taxes
• Extraction at archivage hebdomadaire des rapports SAP
• Taches connexes liés aux outils informatique de gestion

• Assurer le suivi administratif des documents EHS.
• Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents platformes (demandes d'assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST...)

• en gestion administrative, management ou équivalent

• 2 à 5 ans d'expérience en support administratif
• Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Bonne capacité de gestion documentaire
• Connaissance des environnements projets et techniques (atout)
• Notions EHS (Environnement Sante Sécurité) appréciées.

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, discrétion et fiabilité
• Capacité à travailler avec plusieurs départements
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Autonomie et proactivité

• Français: courant
• Anglais : professionnel

• Poste basé à: La Prairie.
• Temps de travail: Temps plein | Hybrid 3j/semaine