Spécialiste en contrat d'approvisionnement - Construction et mise en service /Sourcing Contract Specialist - Construction & Commissioning

Job Description Summary

Spécialiste des Contrats d'Approvisionnement gérant le processus d'achat pour le service de Construction et de la mise en service (C&C) de bout en bout, de l'identification des fournisseurs, de l'émission des appels d'offre à la négociation des termes de la structure contractuelle de sous-traitance dans la construction. Ce rôle de soutien comprend la supervision des projets canadiens, américains et du gouvernement américain. Il est essentiel que le candidat possède une connaissance approfondie des meilleures pratiques, de la façon dont son propre domaine s'intègre avec les autres et qu'il ait une solide connaissance de l'exécution sur le terrain de grands projets industriels.

Sourcing Contract Specialist managing the end-to-end Construction & Commissioning (C&C) procurement process, from identifying suppliers and issuing RFPs, to negotiating terms of the subcontracting contractual structure in construction. This support role includes oversight for both Canadian, U.S., and U.S. Government projects. Essential to this job is that the candidate must possess an in-depth knowledge of best practices, and how their own field integrates with others, and has a strong knowledge of construction field execution of large industrial projects.

Job Description

Rôles et responsabilités

• Rechercher des sous-traitants, établir des accords contractuels, assurer le suivi des réclamations et soutenir le service juridique pour la révision des conditions générales.
• Assurer la conformité des sous-traitants aux procédures du client.
• Développer des stratégies d'approvisionnement, évaluer les propositions et négocier les contrats.
• Rédiger, examiner et gérer le cycle de vie des accords, y compris le suivi des performances des fournisseurs et la clôture des contrats à leur achèvement.
• Identifier les opportunités de réduction des coûts, gérer les prix et analyser les propositions des fournisseurs.
• Être un leader dans l'établissement de relations commerciales avec les fournisseurs/sous-traitants du projet.
• Planifier, organiser et contrôler les activités d'administration des contrats.
• Faire preuve de jugement pour prendre des décisions ou résoudre des tâches ou des problèmes complexes qui ont un impact sur la fonction. Adopter une nouvelle perspective sur les solutions existantes. Utiliser l'expérience et l'expertise technique pour l'analyse de données afin soutenir les recommandations.
• Collaborer avec l'ingénierie, l'approvisionnement en matières premières, le service juridique et le site pour la prise de décision.
• Soutenir les activités d'approvisionnement en construction et mise en service (C&C) en émettant des bons de commande et en gérant les paiements aux fournisseurs.

• Diplôme d'études collégiales ou équivalent.
• Maîtrise à l'oral et à l'écrit du français et de l'anglais.
• Expérience dans le processus d'émission d'appel d'offre.
• Expérience en gestion de contrats de sous-traitance en approvisionnement et/ou en construction est un atout.
• Minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans la négociation de contrats, les conditions générales et les politiques.

• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences interpersonnelles et de leadership.
• Capacité à documenter, planifier, commercialiser et exécuter des programmes.
• Expérience démontrée dans un environnement de construction ou de fabrication d'équipements.
• Expérience démontrée dans la création, la rédaction, la négociation de réclamations/ordres de changement et autres documents de support contractuel.

• Connaissances et expertise:
  • Très bonne connaissance des normes et des meilleures pratiques relatives à la gestion des contrats (entrepreneurs et fournisseurs) et de leur interprétation.
  • Très bonne expertise en négociation de contrats et résolution de litiges.
  • Très bonne capacité à gérer les fournisseurs.
  • Très bonne connaissance en rédaction de documents officiels.
• Atouts supplémentaires :
  • La connaissance des chantiers de construction est un atout.

• Sourcing subcontractors, establishing contractual agreements, following up on claims, and supporting the legal department for the revision of general terms and conditions. Ensuring subcontractor compliance with client procedures
• Developing sourcing strategies, evaluating proposals, and negotiating contracts.
• Drafting, reviewing, and managing the lifecycle of agreements, including supplier performance monitoring and contract close-out at completion.
• Identifying cost-saving opportunities, price management, and analyzing vendor proposals.
• Being a leader in establishing commercial relationships with project suppliers/subcontractors.
• Planning, organizing, and controlling contract administration activities.
• Demonstrates judgment to make decisions or resolve complex tasks or problems that impact the function. Takes a new perspective on existing solutions. Uses experience and technical expertise for data analysis to support recommendations.
• Cross-Functional Collaboration: Partner with Engineering, Commodity Sourcing, Legal, and site for decision making.
• Supporting Construction & Commissioning (C&C) Sourcing activities by issuing Purchasing orders and managing supplier payments.

• College degree or equivalent
  Must be fluent in written and spoken French and English.
• Experience in RFP issuance process.
• Experience in procurement and/or construction contractor contract management is an asset.
• Minimum of 5 years of demonstrated experience in contract negotiation, Terms and Conditions, and policies.

• Strong oral and written communication skills.
• Strong interpersonal and leadership skills.
• Ability to document, plan, market, and execute programs.
• Demonstrated experience in a construction or equipment manufacturing environment.
• Demonstrated experience in creating, drafting, negotiating claims/change orders, and other contract support documents.
• Very good knowledge of standards and best practices related to contract management (contractors and suppliers) and in the interpretation thereof.
• Very good expertise in contract negotiation and dispute resolution.
• Very good ability to manage suppliers.
• Very good knowledge in drafting official documents.
• Knowledge of construction sites is an asset.