Services Buyer

Job Description Summary

Job Description

Le ou la Responsable des achats de services joue un rôle essentiel dans la réussite des projets en gérant les activités d'approvisionnement pour les projets de services. Cette personne veille à la livraison des équipements et des services dans les délais et au meilleur coût, tout en développant des relations solides avec les fournisseurs. Les services, services sur le terrain et équipements sont achetés par l'équipe des approvisionnements GSI (Grid Solutions Integration) NAM afin de soutenir ses activités de services.

Le ou la Responsable des achats gère le processus d'approvisionnement pour un certain nombre de projets de services. Il ou elle est responsable de négocier et d'émettre les bons de commande pour les services et équipements, au bon moment et avec la qualité requise, en respectant les objectifs et budgets établis. Ses responsabilités incluent le processus de demande de prix (RFQ/RFP), la négociation des prix et des conditions, la validation et qualification des fournisseurs, la création et le suivi des bons de commande, l'expédition et le suivi des livraisons, ainsi que la résolution des factures. Il ou elle règle également les réclamations dans des conditions favorables pour GSI. Ce rôle soutient aussi le développement des offres (ITO) en fournissant les prix et délais requis. Enfin, il ou elle applique la politique d'approvisionnement et assure l'interface entre les fournisseurs et l'entreprise pour tout ce qui concerne la commande jusqu'au paiement.

Responsabilités principales

• Gérer des relations solides avec les fournisseurs, y compris les enjeux commerciaux et les changements d'échéancier.
• Gérer les demandes de prix (RFQ), négocier les prix, délais et conditions d'achat.
• Collaborer avec les équipes internes.
• Gérer les factures et résoudre les blocages.
• Informer les chefs de projet sur l'état des RFQ et des bons de commande.
• Créer et gérer les bons de commande jusqu'à la livraison au client, y compris le suivi.
• Mettre à jour l'ERP (Enterprise Resource Planning) concernant les dates et modifications contractuelles.
• Équilibrer l'exécution tactique avec les initiatives stratégiques visant à réduire les coûts et délais.
• Superviser l'intégration commerciale des fournisseurs (gestion des données maîtres) et collaborer avec la Qualité Fournisseur pour la qualification des produits/processus.
• Diriger les évaluations de performance des fournisseurs.

• Diplôme universitaire (baccalauréat) d'un établissement reconnu.
• Minimum de 5 ans d'expérience en approvisionnement, sourcing ou domaine similaire. Une expérience dans les services est souhaitée.

• Capacité à travailler selon un horaire flexible incluant soirs et fins de semaine, au besoin.
• Disponibilité pour voyager à l'intérieur du pays environ 20 % du temps.

• Manage strong supplier relationships including commercial issues and schedule changes
• Manage RFQs, negotiate pricing, lead time, and terms of purchase
• Collaborate cross-functionally
• Invoice management and resolution of holds
• Advise Project Managers on RFQ/PO status
• Create and manage Purchase Orders through delivery to customer including expediting
• Update ERP (Enterprise Resource Planning) regarding dates and contractual modifications
• Balance tactical execution with strategic initiatives necessary to drive cost/lead time reduction
• Leads the regional commercial supplier on-boarding (manage supplier master data) and collaborates with Supplier Quality for product/process qualification
• Leads supplier performance reviews

• Ability to work a flexible work schedule that includes night and weekends as required as overtime
• Ability and willingness to travel domestic 20% of the time as required