Service Lead/Responsable de site adjoint H/F

Job Description Summary

The service lead is responsible for the overall execution of projects on site. S/he is a key support for the project manager and/or site operations managers to fulfill the project in its unity. Depending on the shift model of the project s/he might partner this responsibility with the appointed back-to-back.
This responsibility shall be fulfilled while working on site from an SOV, JUV or local base. In addition, the service lead will drive the project execution readiness for each appointed project to work on.

Le/La Responsable site adjoint est chargé (e) de l'exécution globale des projets sur site. Il/Elle apporte un soutien essentiel au chef de projet et/ou aux responsables des opérations du site afin de garantir la cohérence du projet. Selon l'organisation du travail posté, il/elle peut partager cette responsabilité avec le responsable de service désigné.

Cette responsabilité est exercée depuis un poste basé sur site, au sein d'une unité de soutien opérationnelle (SOV), d'une unité de soutien conjointe (JUV) ou d'une base locale. De plus, le/la responsable de site adjoint veille à la préparation opérationnelle de chaque projet sur lequel il/elle travaille.

Job Description

Essential Responsibilities

• Lead the site team(s). This could be executed form a service operation vessel, Jack-Up vessel, local onshore base or in some cases even remotely. Different shift models in accordance with the local regulations could apply
• Be responsible for all project execution related tasks with respect to safety, quality, sub-budgets and schedule
• Ensure safe, compliant and successful execution of all operations, while staying under the I&I rate
• Coordinate and perform administrative activities as per relevant service processes, including tracking project activities, manage component/parts deliveries, manpower levels, project schedules, purchase requisitions, execution budget, execution KPIs, documentation requirements etc.
• Participate in process and quality improvement. Same as in business initiatives and provide feedback on lessons learned
• Supporting the project manager and/or site operations manager in the preparation of projects and defining project execution plans, setup, budget plans and other duties
• Support developing procedures and methodologies to achieve business goals and best practice

• Principales Responsabilités
• Diriger les équipes sur site. Cette fonction peut être exercée depuis un navire de service, une plateforme autoélévatrice, une base terrestre locale ou, dans certains cas, à distance. Différents modèles d'horaires peuvent être appliqués conformément à la réglementation locale. Assurer la responsabilité de toutes les tâches liées à l'exécution du projet en matière de sécurité, de qualité, de sous-budget et de calendrier. Garantir l'exécution sûre, conforme et réussie de toutes les opérations, tout en respectant le taux d'intervention et d'inspection. Coordonner et réaliser les activités administratives conformément aux processus de service pertinents, notamment le suivi des activités du projet, la gestion des livraisons de composants/pièces, les effectifs, les calendriers de projet, les demandes d'achat, le budget d'exécution, les indicateurs clés de performance (KPI), les exigences documentaires, etc. Participer à l'amélioration des processus et de la qualité, ainsi qu'aux initiatives commerciales, et partager les enseignements tirés.

• Significant experience in the offshore wind operations
• Significant experience with operational execution from SOVs, JUVs and CTVs.
• Significant technical experience of offshore wind turbines.
• Fluency in English and French
• Ability and willingness to work offshore (worldwide) in a rotational shift system on a vessel for the time of project execution. While working remote or from office location in the preparation phase.
• The role requires 50% to 100% of travel activity
• Proven ability to work in a cross-functional and global environment, remote teams, strong team player

• High motivation; self-starter with strong leadership and communication skills
• Strong oral and written communication skills
• Strong interpersonal and leadership skills
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems
• Demonstrated ability to lead programs / projects
• Ability to document, plan, market, and execute programs
• Established project management skills

• Forte motivation ; autonomie
• Leadership et excellentes aptitudes à la communication
• Excellent relationnel et capacité avérée à analyser et à résoudre les problèmes, à piloter des programmes/projets, à documenter, planifier, promouvoir et exécuter des programmes Solides compétences en gestion de projet