Responsable Expéditions et Douanes (H/F)

Job Description Summary

Le ou la Responsable Expédition et Douane pilote l'ensemble du périmètre Expédition et Douane pour les produits finis (moteurs) et semi-finis (rotors, stators, pièces, etc.), depuis la phase offre (ITO) jusqu'à la livraison (OTR).
Ce poste garantit la conformité des opérations d'expédition, le respect des exigences douanières ainsi que la maîtrise des budgets emballage et transport. La fonction joue également un rôle clé dans l'optimisation des flux logistiques, l'amélioration continue des processus et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

Job Description

Responsabilités clés

• Manager et animer le service Expédition et Douane (environ 3 personnes).
• Piloter les opérations d'emballage en phase ITO et OTR.
• Superviser les opérations de transport en phase ITO et OTR.
• Gérer les opérations douanières en phase ITO et OTR.
• Coordonner les activités avec les équipes de production, d'emballage et les partenaires logistiques.
• Déterminer les modes de transport et d'emballage les plus adaptés selon les contraintes contractuelles, réglementaires et budgétaires.
• Garantir la conformité des expéditions avec les règles internes et la réglementation internationale.
• Préparer et contrôler les documents nécessaires à l'expédition : liste de colisage, lettre de voiture et autres documents associés.
• Définir et suivre les plannings d'emballage et d'expédition.
• Identifier les points de blocage et mettre en place des solutions adaptées.
• Déterminer les budgets emballage et transport dès la phase offre (ITO).
• Définir, suivre et sécuriser le budget Expédition et Emballage.
• Proposer et mettre en œuvre des actions d'optimisation budgétaire.
• Négocier les offres des prestataires emballage et transport.
• Réaliser les demandes de prix, sélectionner les meilleures solutions selon les critères sécurité, qualité, délai, coût, environnement.
• Engager les commandes et gérer les éventuels litiges fournisseurs.
• Déployer la stratégie douane définie au niveau France et sécuriser les processus associés.
• Assurer le suivi des opérations douanières : exportation définitive, admission temporaire, etc.
• Déterminer le régime douanier le plus pertinent selon la réglementation en vigueur et la stratégie de l'entreprise.
• Veiller au bon déroulement des formalités douanières export conformément aux contrats.
• Participer à des projets stratégiques avec les clients, les équipes logistiques locales et les freight forwarders.
• Animer ou contribuer à des chantiers Kaizen pour améliorer la sécurité, la qualité, les coûts et les délais.
• Participer à l'évolution du panel de prestataires emballage et transport.
• Proposer des pistes d'amélioration continue, de gain de productivité et d'automatisation des processus.

• Formation Bac+4/5 en logistique, transport, supply chain ou domaine équivalent, ou expérience significative dans une fonction comparable.
• Expérience confirmée en expédition, transport international et douane.
• Bonne connaissance de l'emballage industriel.
• Maîtrise de la réglementation douanière applicable aux opérations internationales.
• Bonne connaissance de la réglementation du transport international.
• Capacité à piloter un budget et à en assurer le suivi.
• Expérience en management d'équipe.
• Capacité à coordonner plusieurs activités simultanément et à prioriser efficacement.
• Anglais professionnel.
• Bonne capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Aisance dans la gestion opérationnelle et dans le travail en interface avec différents interlocuteurs.

• Expérience dans un environnement industriel.
• Expérience de la gestion de flux de produits finis et semi-finis à l'international.
• Pratique de l'animation de chantiers Kaizen ou d'amélioration continue.
• Connaissance des critères SMQDCE (Sécurité, Management, Qualité, Délai, Coût, Environnement).
• Expérience dans la gestion et la négociation avec des transporteurs, emballeurs et transitaires.
• Sensibilité aux enjeux EHS, qualité et performance logistique.
• Capacité à proposer des solutions innovantes pour optimiser les flux et améliorer la productivité.

• Leadership et sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'initiative
• Sens du service et de la coordination
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution
• Orientation résultats et amélioration continue