Responsable du contrôle de projet - Lead Project Controls Specialist

Job Description Summary

Dans le cadre de projets liés aux équipements des clients, aux installations ou aux infrastructures, le titulaire est responsable de la livraison des projets, de l'imputabilité des résultats financiers (P&L) et de la satisfaction du client, grâce à la gestion efficace des activités et des ressources de projet. Ce rôle a un impact sur les opérations du service et comprend la planification et l'exécution des activités. Il offre un certain degré d'autonomie, tout en étant centré sur l'exécution dans le respect de pratiques et procédures fonctionnelles standards. Un certain niveau de jugement est attendu, généralement dans un contexte d'encadrement.

For projects related to customer equipment, facilities, or infrastructure, this role is responsible for project delivery, profit and loss (P&L) accountability, and customer satisfaction through effective management of project-related activities and resources. The role impacts departmental operations and is responsible for planning and execution. It operates with some autonomy while remaining focused on the execution of activities within an operating discipline governed by established functional practices and procedures. Some judgment is required, typically with guidance.

Job Description

Responsabilités principales

Général

• Élabore les calendriers intégrés d'appel d'offres et les estimations de coûts
• Élabore l'échéancier du projet et le budget du projet dans les outils de coûts et de planification
• Veille à la conformité au processus de norme mondiale pour les contrôles de projet
• Soutient le chef de projet afin d'aligner les budgets de projet sur la portée vendue dans les systèmes appropriés
• Tient à jour l'échéancier du projet et les prévisions de coûts tout au long du projet
• Analyse les tendances d'échéancier et de coûts et fournit à l'équipe de projet des prévisions de coûts et de délais
• Tient un registre des risques potentiels liés à l'échéancier et aux coûts
• Tient un registre des coûts réels et engagés
• Vérifie et contrôle les variations de coûts, les compare à la portée actuelle et à l'avancement, ainsi qu'aux prévisions précédentes. Compare également avec les facteurs de productivité et valide l'exactitude des estimations
• Communique l'état de l'échéancier, des coûts, des prévisions et des risques aux responsables fonctionnels des coûts et favorise/soutient l'atténuation des risques
• Fournit des rapports internes et externes sur l'état d'avancement du projet
• Collabore avec des tiers sur les coûts et les échéanciers du projet
• Présente toutes les données financières de manière transparente, participe aux revues de projet et de gestion pour présenter la situation des coûts
• Fournit les calculs liés aux ordres de changement afin d'assurer l'exactitude des estimations de coûts et de délais
• Met à jour les changements dans les systèmes appropriés afin de garantir que les coûts reflètent la situation actuelle
• S'aligne avec le contrôleur financier afin d'assurer le rapprochement entre les données financières approuvées du projet et les livres comptables
• Soutient la clôture du projet et les réclamations
• Fournit un soutien aux appels d'offres
• Supervise la fonction de planification du projet
• Assure la qualité des rapports de contrôle de projet
• Assure l'exactitude des budgets de coûts, des coûts réels et des prévisions
• Assure la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts afin de trouver des stratégies de réduction des coûts
• Veille à l'alignement avec les normes établies (WBS, processus, procédures, utilisation des outils)
• Assure l'efficience et l'efficacité de l'équipe de contrôle des coûts du projet, le cas échéant

• Respecte les procédures qualité, les instructions de travail et les processus au niveau de GSI et de la fonction Contrôles de projet
• Signale ou résout toute non-conformité et tout écart de processus en temps opportun
• Identifie les occasions de normalisation / optimisation et, lorsque possible, participe à un événement Kaizen ou à une activité Lean similaire afin de mettre en œuvre les améliorations identifiées

• Démontre son engagement envers la sécurité par sa participation à des discussions formelles et informelles
• Respecte toutes les procédures de travail sécuritaires conformément aux instructions
• Veille au respect des instructions de travail en matière de sécurité
• Participe à la résolution des enjeux de sécurité
• Initie des actions pour améliorer la santé et la sécurité lorsque nécessaire

• Qualité de l'échéancier
• Qualité des prévisions de coûts
• Qualité des prévisions d'échéancier
• Performance du projet en matière de coûts et de délais
• Respect des délais de production des rapports

• Diplôme universitaire d'une université reconnue en finance ou diplôme en ingénierie (avec formation en finance)
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
• 5 ans et plus en planification de grands projets clés en main
• Participation à plus de 2 projets en contrôle des coûts sur de grands projets clés en main
• Planificateur principal sur plus de 2 projets clés en main

• Connaissance approfondie de la planification et de l'utilisation de Primavera
• Expérience avec le système ERP SAP
• Connaissance de la fonction de contrôle des coûts dans le cadre de grands projets clés en main complexes
• Connaissance de l'analyse judiciaire (forensic analysis) dans le cadre de grands projets clés en main complexes

• Develop integrated tender schedules and cost estimates
• Develop the project schedule and project budget in cost and scheduling tools
• Ensure compliance with the Global Standard process for Project Controls
• Support the Project Manager in aligning project budgets with the sold scope in the appropriate systems
• Maintain the project schedule and cost forecast throughout the project lifecycle
• Analyze schedule and cost trends and provide the project team with cost and schedule forecasts
• Maintain a register of potential schedule and cost risks
• Maintain a register of actual and committed costs
• Review and control cost movements, comparing them with current scope and progress as well as previous forecasts; compare against productivity factors and validate estimate accuracy
• Communicate schedule, cost, forecast, and risk status to functional cost owners and drive/support risk mitigation
• Provide internal and external reporting on project status
• Collaborate with third parties on project costs and schedules
• Present all financial data in a transparent manner and participate in project and management reviews to present cost status
• Provide change order calculations to ensure schedule and cost estimates are accurate
• Update changes in the appropriate systems to ensure costs reflect the current situation
• Align with the Finance Controller to ensure reconciliation between approved project financial data and the accounting books
• Support project closeout and claims
• Provide support for tenders
• Oversee the project planning function
• Ensure the quality of project controls reporting
• Ensure the accuracy of cost budgets, actuals, and forecasts
• Collaborate with functional cost owners to identify cost reduction strategies
• Ensure alignment with established standards (WBS, processes, procedures, and tool usage)
• Ensure the efficiency and effectiveness of the project cost control team, where applicable

• Comply with quality procedures, work instructions, and processes at the GSI level and within the Project Controls function
• Report or resolve non-conformances and process deviations in a timely manner
• Identify opportunities for standardization and optimization and, where possible, participate in Kaizen events or similar Lean activities to implement identified improvements

• Demonstrate commitment to safety through participation in formal and informal discussions
• Adhere to all safe work procedures in accordance with instructions
• Ensure compliance with safety work instructions
• Participate in the resolution of safety issues
• Initiate actions to improve health and safety where needed

• Schedule quality
• Cost forecast quality
• Schedule forecast quality
• Project cost and schedule performance
• Timeliness of reporting

• Bachelor's degree from an accredited university in Finance or Engineering, or equivalent experience (finance training required for engineering degree)
• Fluency in French and English, both spoken and written
• 5+ years of experience planning large turnkey projects
• Experience supporting cost control on at least 2 large turnkey projects
• Experience as Lead Planner on at least 2 turnkey projects

• Strong knowledge of project planning and proficiency in Primavera
• Experience with SAP ERP
• Knowledge of cost control practices on large, complex turnkey projects
• Knowledge of forensic analysis on large, complex turnkey projects