Project Operations Support Specialist (w/m/d)

Job Description Summary

Der Project Operations Support Specialist unterstützt Projektleiter und Service Manager bei der operativen und kaufmännischen Abwicklung von Service- und Kundenprojekten. In einem dynamischen Serviceumfeld trägt die Rolle massgeblich dazu bei, kurzfristige Anforderungen effizient umzusetzen und einen reibungslosen Projekt- und Servicebetrieb gemäss den Prozessen, Systemen und Richtlinien von GE Vernova sicherzustellen.

Job Description

Hauptaufgaben

• Operative und kaufmännische Unterstützung von Projektleitern und Serviceverantwortlichen im laufenden Servicegeschäft
• Schnelle und flexible Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen
• Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen für Montage- und Leihpersonal
• Koordination von Leih- und Fremdpersonal
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Genehmigungswege und Compliance-Vorgaben in einem operativ dynamischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf sowie den operativen Service-Teams

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Mechanikerin, Schlosserin, Elektrikerin oder Mechatronikerin) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• Gutes technisches Verständnis für Maschinen und Komponenten
• Lesen von technischen Zeichnungen und Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP- und Finance-Systemen (z. B. SAP)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Eigenschaften

• Erfahrung in Service- oder Projektumfeldern
• Hohe Belastbarkeit sowie strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, Prioritäten situativ neu zu setzen
• Lösung- und serviceorientierte Denkweise
• Erfahrung in Matrix- oder Konzernstrukturen von Vorteil

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Client-provided location(s): Baden, Switzerland

Job ID: GE_Vernova-1671005315

Employment Type: FULL_TIME

Posted: 2026-01-27T18:31:45