Kierownik Sekcji Realizacji Zamówień

Job Description Summary

Kierownik Sekcji Realizacji Zamówień podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Przepływów Materiałowych w Zakładzie Produkcji Turbin. Jest odpowiedzialny za zarządzanie i koordynowanie prac zespołu działającego w zakresie zarządzania projektami/zamówieniami od momentu pozyskania zamówienia, poprzez uruchomienie projektu, koordynację dostawy dokumentacji konstrukcyjnej, stworzenie struktury materiałowej (Bill of Material) turbin w systemie SAP PowerMax, nadzór nad terminowością i kosztami realizacji projektów/zamówień, raportowanie statusu realizacji projektów do Klienta, poprzez proces przygotowania i realizacji wysyłki wyrobów gotowych z fabryki.

Job Description

Zadania i odpowiedzialność:

• Zarządza zespołem podległych pracowników,
• Planuje, organizuje i nadzoruje pracę komórki z wykorzystaniem podległych pracowników oraz posiadanych środków w celu pełnej i terminowej realizacji zadań i obowiązków wynikających z zakresu zadań komórki,
• Realizuje funkcje przełożonego (w tym: planowanie, ocena, motywowanie, plany następstw i awansów, wspieranie rozwoju zawodowego) podległych pracowników w ramach obowiązujących procedur/instrukcji wewnętrznych i we współpracy ze Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi,
• Koordynuje i nadzoruje proces zarządzania zamówieniami przez podległych pracowników, od momentu przyjęcia zamówienia do momentu wysyłki wyrobów gotowych z Fabryki,
• Współpracuje z innymi komórkami Fabryki i globalnej organizacji macierzowej GE w celu zapewnienia terminowej i kosztowej (w ramach założonego budżetu) realizacji zamówień/projektów, stymuluje ich działalności w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji zamówień/projektów,
• Odpowiada za cykliczne raportowanie do klienta status realizacji zamówień/projektów oraz zidentyfikowanych w trakcie ich realizacji ryzyk terminowo kosztowych i podjętych działań mających na celu ich eliminację lub ograniczenia ich negatywnego wpływu na realizacje,
• Prowadzi otwartą komunikację zewnętrzną (klient, kadra zarządzająca GE, biuro konstrukcyjne, pozostałe fabryki w łańcuchu dostaw) w ramach prowadzonych zamówień/projektów,
• Odpowiada za coroczne przygotowanie danych budżetowych odnośnie sprzedaży oraz comiesięczne planowanie i kontrolowanie wykonania budżetu sprzedaży w okresie miesięcznym, kwartalnym i rocznym,
• Współpracuje z innymi komórkami Zakładu w zakresie opracowywania umów ogólnych niezbędnych do współpracy z innymi uczestnikami procesu przygotowawczo-wykonawczego dostaw i usług,
• Uczestniczy w budowaniu i realizacji strategii firmy.

• Wykształcenie wyższe techniczne, handlowe lub ekonomiczne,
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Umiejętności przywódcze oraz budowania efektywnego zespołu,
• Umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy w strukturach macierzowych,
• Umiejętność budowania długofalowych relacji z klientem w celu osiągnięcia celów Zakładu,
• Otwartość i inicjowanie nowych rozwiązań i metod pracy,
• Umiejętność efektywnego egzekwowania zleconych prac,
• Umiejętności komunikacyjne i gotowość do prezentacji/wystąpień publicznych,
• Otwartość na zmiany i chęć rozwoju
• Mile widziana znajomość narzędzi i metodologii LEAN oraz praktyczne ich stosowanie,
• Znajomość wybranych zagadnień prawa handlowego i celno-skarbowego będzie atutem
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w zakładzie produkcyjnym, w tym na stanowisku kierowniczym,

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku energetycznym;
• zatrudnienie na umowę o pracę;
• możliwość rozwoju zawodowego, dofinansowanie kształcenia: np. kursów, szkoleń, studiów kierunkowych oraz nauki języka angielskiego;
• premię roczną (tzw. "trzynastkę"), dodatkowe programy nagród za realizację zadań specjalnych;
• świadczenie urlopowe;
• dofinansowanie do karty Multisport;
• pakiet opieki medycznej LUXMED, ubezpieczenie grupowe na życie;
• dodatek relokacyjny;
• dofinansowanie wypoczynku letniego dla dzieci pracowników, pożyczki na cele mieszkaniowe, dodatkowe świadczenia socjalne tj. zapomogi, dofinansowanie aktywności grupowej, imprezy rekreacyjne etc.