Hydro Procurement Specialist

Job Description Summary

Job Description

Rôles et responsabilités

• Placer de nouveaux bons de commande, en veillant à la conformité aux directives et aux exigences du gouvernement américain, le cas échéant.
• Diriger les réunions de lancement et les plans d'action connexes.
• S'assurer que le fournisseur comprend toutes les exigences techniques de la commande
• Suivre les bons de commande, se renseigner régulièrement sur l'état et les mises à jour des fournisseurs, gérer les outils de communication avec les équipes de projet.
• Remonter les points de blocage (déviations des fournisseurs, etc.) avec le projet et l'ingénierie avec des mises à jour des documents techniques ou des chamgements de commande.
• Anticiper les éventuels retards de livraison en comprenant le processus de fabrication, la complexité et les obstacles éventuels.
• Soutenir le fournisseur dans l'utilisation de nos différents outils : accès, utilisation, etc.
• Maintenir la relation avec le fournisseur même dans les situations difficiles.

• Diplôme technique, en chaîne d'approvisionnement ou en administration (collégial ou universitaire)
• 3+ ans d'expérience dans un environnement de fabrication/fabrication/approvisionnement
• Bilingue anglais et français

• Compréhension technique des composants mécaniques/systèmes hydrauliques/panneaux électriques..
• Compréhension démontrée de toutes les phases de l'approvisionnement et de l'exécution de l'approvisionnement.
• Capacité démontrée à passer et à gérer un volume élevé de bons de commande
• Ce rôle exige une expérience de base dans le domaine de l'approvisionnement et de l'approvisionnement.
• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Bonnes compétences en informatique, multitâche et précision des données
• Naviguer dans une organisation matricielle complexe, à l'interne et à l'externe.
• Gestion du temps et des priorités dans un environnement très stressant.

• Place new Purchase Orders, ensuring compliance to guidelines and US Government requirements, if applicable.
• Lead Kick-Off meetings and related action plans.
• Make sure supplier understand all technical requirements of the order
• Follow-up on Purchase Orders, gather regular status and updates from suppliers, maintain communication tools to project teams.
• Escalate blocking points (Supplier Deviations, etc.) with project and engineering
• Update Purchase Orders with technical document updates or Change Orders.
• Anticipate possible delays in delivery by understanding fabrication process, complexity, possible roadblocks.
• Support supplier in the use of our various tools: access, use, etc.
• Maintain supplier relationship even in challenging situations.

• Technical, supply chain or administration degree (college or university)
• 3+ years of experience in a fabrication/manufacturing/sourcing environment
• Bilingual English & French

• Technical understanding of Mechanical components/ Hydraulic systems/ Electric panel.
• Demonstrated understanding of all phases of procurement and procurement execution.
• Demonstrated ability to place and manage a high volume of purchase orders
• This role requires basic experience in the Sourcing & Buying-Procurement.
• Strong oral and written communication skills in both French and English.
• Good computer skills, multitasking and data accuracy
• Navigate a complex, matrix organization, internally and externally.